Matriz de Talento 9 Cajas: Maximizando el Potencial de tu Equipo 

Nine box. Si hace poco hablábamos de las evaluaciones de desempeño como herramienta fundamental para medir el talento dentro de la empresa, hoy le llega el turno a la matriz de talento de 9 cajas. Si no sabes de lo que estamos hablando, continúa leyendo.

¿Qué es la Matriz de Talento 9 Cajas?

Nine box, ¿qué es? La matriz de talento de 9 cajas o matriz nine box es una herramienta que nos permite visualizar las fortalezas de los empleados y empleadas a través de nueve cajas. Una representación eminentemente visual de las posibilidades que ofrece el potencial de una persona dentro de la organización.

El objetivo: aprovechar mejor las habilidades de las personas trabajadoras y crear para ellas una carrera profesional acorde a sus destrezas, más motivante.

¿Para qué sirve una matriz de talento 9 cajas?

Hemos comentado que sirve para mejorar la carrera interna de las personas a través de sus fortalezas. Pero esta no es la única utilidad del 9 box. Gracias a la misma podemos mejorar dos procesos fundamentales dentro de la organización:

• La sustitución temporal de perfiles. La nine box nos brinda información precisa acerca de las habilidades que ha de albergar ese nuevo talento.
• El proceso de reclutamiento de nuevos candidatos y candidatas. Esa 9 box nos confía pistas acerca de los rasgos que deben atesorar quienes comparten departamento, tareas u objetivos.

¿Cómo se diferencia de otras herramientas de evaluación de desempeño?

La gran diferencia estriba en su sencillez y gran eficacia. Se trata de una herramienta eminentemente visual, esquemática y que puede interpretar cualquier miembro del departamento de RRHH.

En esa matriz nine box se puede tomar en consideración aspectos básicos a la hora de catalogar el desempeño y actitudes de todo trabajador o trabajadora dentro de la empresa. A saber: su capacidad de iniciativa, de cooperar o integrarse en un equipo, de adhesión a los valores de la marca, de actuar y pensar de manera estratégica, de liderar, de ser independiente, de alcanzar altos estándares de calidad, etcétera.

Interpretación de los cuadrantes de una matriz de talento 9 cajas

La matriz 9 box talento o metodología nine box se basa, como hemos señalado, en 9 cajas que hay que saber interpretar. Estas pueden representarse 

• Matriz 9 box, ¿cómo funciona?

En toda matriz nine box se muestran dos dimensiones por cada eje: Y, es decir, el potencial que alberga una persona, y X, su desempeño o rendimiento dentro de la organización. Así, en cada una de las nueve cajas o celdas, aparecerán todos los miembros de un departamento, por ejemplo, a los que se está analizando, en función de dichas variables. 

Las variables X e Y se representarán mediante porcentajes para facilitar su comprensión y comparación.

Las 9 box permiten así clasificar los distintos perfiles, compararlos y vislumbrar en qué punto están dentro de la organización o en su desarrollo profesional. Estas nine box son:

• Caja 1: Alto Desempeño y Alto Potencial 
• Caja 2: Desempeño Sobresaliente pero Bajo Potencial 
• Caja 3: Potencial sin Desempeño Actual 
• Caja 4: Desempeño y Potencial Promedio 
• Caja 5: Alto Potencial pero Desempeño Bajo 
• Caja 6: Bajo Desempeño y Potencial 
• Caja 7: Desempeño Promedio con Potencial Desconocido 
• Caja 8: Potencial y Desempeño Variables 
• Caja 9: Desempeño y Potencial Desconocidos 

Los y las trabajadoras mejor parados, aquellos que resultan clave tras el análisis, serán quienes se posicionen en la caja 1, es decir: desempeño alto y potencial alto. ¿Por qué? Porque no solo están preparados para asumir grandes responsabilidades o carga de tareas sino que, cuando esto ocurre, responden con eficacia.

Implementación Exitosa de la Matriz de Talento 9 Cajas

Ahora que ya sabes en qué consiste una matriz 9 box y cómo interpretarla, te contamos cómo introducir dicha metodología en tu organización.

• Nine box, ¿cómo aplicarla? 

Paso 1: Recopilación de Datos Precisos. Han de ser objetivos, cuantificables y medibles.

Paso 2: Diseño de Estrategias Personalizadas. Encaminadas a mejorar la capacitación de los y las trabajadoras, así como su desempeño y carrera profesional dentro de la empresa.

Paso 3: Monitoreo y Ajuste Continuo. El análisis continuo de los parámetros permitirá constatar la evolución de cada una de las personas, así como constatar si las estrategias personalizadas están dando los resultados esperados. 

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Beneficios Organizacionales

La gran lectura que puede extraer un departamento de RRHH gracias a la matriz 9 box es si el talento humano de la empresa está exprimiendo todo su potencial al máximo. Y si no es así, preguntarse por qué y diseñar soluciones estratégicas al respecto. Es, por tanto, una valiosa lectura.

De hecho, el uso de la metodología nine box es cada vez más frecuente en los departamentos de Recursos Humanos. 

Si en el tuyo es aún la gran desconocida, solo tienes que teclear en tu buscador online nine box excel plantilla y descargarte un modelo estándar. Después, solo tendrás que cumplimentarla. Te resultará especialmente fácil si provienes de experiencias similares, como el diseño de informes de evaluación de desempeño.