Quebranto de Moneda: definición, regulación y aplicación
¿Habías oído alguna vez el término quebranto de moneda? Si tu respuesta es no, sigue leyendo. Dicho concepto resulta especialmente útil si el uso de dinero en efectivo es común en tu puesto de trabajo.
¿Qué es el Quebranto de Moneda?
El término quebranto de moneda se refiere a dos supuestos bien distintos.
Por un lado, a la pérdida o deterioro de dinero en metálico. Es decir, monedas o billetes que se estropean por su mero uso en las operaciones comerciales diarias. El quebranto de moneda es común en el comercio minorista o actividades relacionadas con la banca.
Si bien es cierto, el aumento del comercio electrónico y del pago a través de tarjetas y dispositivos móviles amenaza con la desaparición de dicha expresión. También con las pérdidas de ganancias asociadas a dicho quebranto.
Sin embargo, en España, se conoce como quebranto de moneda al plus extrasalarial que se concede a ciertos perfiles profesionales.
- Finalidad del quebranto de moneda
El plus quebranto de moneda se concede a trabajadores o trabajadoras que llevan a cabo de manera habitual operaciones con dinero metálico. Por ejemplo, el cobro de bienes y/o servicio a clientes.
El objetivo es compensar a esas personas por los descuadres en caja ante errores involuntarios a la hora de cobrar.
- Puestos de trabajo típicos con derecho a quebranto de moneda
Algunos de los puestos de trabajo típicos que pueden tener derecho al quebranto de moneda son:
· Los cajeros o cajeras de banco.
· Quienes trabajan en las cajas registradoras de comercios minoristas o grandes superficies comerciales.
· Las personas responsables de la gestión de efectivo dentro de una empresa: recaudación, custodia de fondos, etc.
· Empleados y empleadas en casinos o salas de juego.
· Chofer de autobuses u otro tipo de transporte público.
La normativa específica acerca del quebranto de moneda debe estar recogida en los convenios laborales que rigen a esos o esas profesionales.
Aspectos legales y regulación del quebranto de moneda
Estos son algunos de los supuestos legales que deben tenerse en cuenta respecto al derecho de quebranto de moneda.
- Régimen jurídico y condiciones contractuales
Normativa laboral, normativa fiscal…, como cualquier plus extrasalarial, el quebranto de moneda está regulado por ley en nuestro país y debe aparecer recogido en los convenios colectivos. También puede expresarse en el contrato individual.
El quebranto de moneda también está regulado en términos fiscales y contables.
- Tributación y cotización del quebranto de moneda
El quebranto de moneda tiene implicaciones en la declaración de impuestos. Por ejemplo, a la hora de tributar por el Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas. Es decir, al hacer la declaración de la renta. Puesto que, como concepto extrasalarial, está sujeto a IRPF y cotiza a la Seguridad Social. Aunque no se tomará en cuenta a la hora de calcular una indemnización, por ejemplo, por despido. El quebranto de moneda debe aparecer en nómina.
Como hemos señalado, este quebranto de moneda se concede para evitar que salga de la nómina del trabajador o trabajadora un posible descuadre de caja. Aún así, lo ideal es que esto último no ocurra. ¿Cómo? A través de una adecuada gestión de la caja.
Gestión de descuadres de caja y responsabilidades
El concepto de descuadre de caja se refiere a la diferencia que puede surgir, tras realizar el consabido recuento, entre la información que se muestra en el sistema de cobro y el importe que realmente se encuentra en la caja.
- Procedimientos en caso de descuadre de caja
Ante un descuadre de caja, es fundamental tomar medidas inmediatas:
· Verificar los registros y transacciones.
· Realizar un recuento exhaustivo del dinero en efectivo y verificar que efectivamente no coincide con el balance registrado.
· Revisar posibles errores humanos de cálculo o en la introducción incorrecta de datos.
· Verificar posibles robos o irregularidades.
· Comunicar el descuadre al departamento correspondiente.
· Registrar el descuadre según los protocolos de empresa establecidos.
· Implementar medidas correctivas: reforzar los procedimientos internos, mejorar la capacitación del personal o ajustar los controles de seguridad.
- Limitaciones en la responsabilidad del empleado por errores de caja
Para aplicar el quebranto de moneda, ha de observarse un comportamiento no doloso o irresponsable, es decir, que no suponga un daño o perjuicio voluntario por un acto intencionado de sustracción de dinero. De descontarse el importe, existe un límite máximo: lo que cobra el trabajador o trabajadora en concepto de quebranto de moneda.
Por ejemplo, si una persona cobra 60 euros al mes de plus extrasalarial por quebranto de moneda y se detecta un desfase en la caja de 30 ese mes, dicho profesional solo percibirá los 30 restantes como plus. ¡Ah! Y no se cobra durante las vacaciones, pues se considera que esa persona no está expuesta a ningún riesgo por manejo de dinero en metálico.
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