Descripción de puestos
Una descripción de puestos es un documento empresarial que detalla de manera concisa las responsabilidades y funciones que requiere un determinado puesto de trabajo, así como las habilidades y competencias que necesita el o la profesional que asuma dicho rol específico dentro de la organización.
La descripción de puestos, también conocida como profesiograma, sirve como documento guía al departamento de RRHH en los procesos de reclutamiento y selección de candidaturas, ya que permite visualizar las características clave que han de reunir quienes desean ocupar el puesto.
También se utiliza en la elaboración de evaluaciones del desempeño o en los programas de capacitación y el desarrollo profesional.
Claves de las descripciones de puestos
Las descripciones de puestos pueden representarse de diversas formas. Lo importante, sin embargo, es que aparezcan todas aquellas características específicas que debe atesorar la persona aspirante al puesto o que necesita para mejorar su desempeño en el mismo a través de un plan formativo de reciclaje. Desde habilidades blandas a capacidades técnicas, aptitud, formación específica, etc.
Así, entre la información que no puede faltar en ningún ejemplo de descripción de puestos figura:
Nombre o título del puesto.
Categoría profesional a la que pertenece.
Breve descripción del mismo: con especial hincapié en los objetivos o propósitos que persigue tanto dentro del departamento al que pertenece y dentro de la empresa.
Funciones específicas, responsabilidades o tareas concretas del puesto de trabajo, delimitadas de forma precisa en tiempo y forma.
Relación con otros puestos o departamentos dentro de la empresa.
Lugar donde se desarrollarán dichas tareas.
Resultados esperados a corto, medio y largo plazo.
Condiciones físicas requeridas (si procede).
Formación, conocimientos, experiencia, competencias y habilidades que son requisitos indispensables para el puesto.
Actitud necesaria.
Herramientas y recursos que deben ser empleados.
Tipo de jornada laboral plausible, sueldo, beneficios complementarios y condiciones de trabajo.
Oportunidades de desarrollo.
Riesgos asociados al puesto.
Las descripciones de puestos ayudan así a los departamentos de RRHH en dos de sus mayores responsabilidades dentro de la empresa: la contratación del talento adecuado y la formación y capacitación de este dentro de la empresa.
Para empleados y empleadas, las descripciones de puestos también suponen una ventaja, pues constituyen una enumeración de sus responsabilidades, tareas y objetivos en la organización. Es decir, qué se espera de su contribución a la compañía y cómo debe desarrollarla.
