Planes de formación: todas las claves para crearlo con éxito

Un Plan de formación es un instrumento a disposición de las empresas que trata de garantizar la formación eficaz y continuada de la plantilla. Este debe tener en cuenta las necesidades del talento interno, así como los objetivos perseguidos por la estrategia empresarial y los recursos disponibles.

Para que un Plan de formación sea realmente efectivo debe, además, incorporar algunas claves de éxito.

Claves de los Planes de formación

Una de las claves del Plan de formación consiste en su diseño y en que este pase por diversas fases, por otro lado, inevitables:

Definición del objetivo del Plan de formación: actualización de conocimientos sobre nuevos productos que pretende comercializar la organización, manejo del idioma empleado en un mercado al que la empresa se abrirá, interiorización de determinadas destrezas para el manejo de tecnologías de futura incorporación, etc.

Análisis del tipo de trabajador o trabajadora a quien va dirigido: perfiles, competencias ya adquiridas, departamentos, necesidades de conciliación, tipo de jornada laboral asumida, etc.

Acciones formativas concretas y necesarias: qué acciones van a llevarse a cabo, dónde, cómo y por parte de qué persona (un agente externo, de forma interna, presencial, online…).

Presupuesto: cuantía económica que puede emplearse en la preparación, desarrollo y gestión de las acciones formativas y en su comunicación y publicidad a la plantilla que se pretende alcanzar.

Medición de los resultados obtenidos tras la formación y evaluación del grado de consecución de los resultados.

Un Plan de formación ha de garantizar un sistema planificado y que permee en todas las capas de la organización.

Además, ha de contar con el apoyo incondicional de la Dirección empresarial, la dotación económica necesaria y ser lo suficientemente atractivo, conveniente y fácil de llevar a cabo como para que toda la plantilla objetivo se sume al mismo de forma masiva.

Hoy en día, los Planes de formación constituyen la piedra angular de múltiples empresas, especialmente de aquellas que optan por la incorporación de tecnologías complejas o que apuestan fuertemente por la innovación y el desarrollo tecnológico, pues sus plantillas necesitan reciclarse asiduamente para garantizar sus capacidades actuales y futuras.

De hecho, en las grandes empresas es normal que exista una figura o departamento dentro de RRHH encargado en exclusiva del diseño y desarrollo de los Planes de formación.

Estos profesionales se encargan de habilitar indicadores o realizar análisis de necesidades de formación, entre otras acciones necesarias para llevar a buen puerto el Plan de formación y apuntalar el compromiso formativo de la empresa con sus trabajadores y trabajadoras.

La formación continua sirve a las organizaciones para conseguir no solo una mejora la prestación de sus servicios o el desarrollo de sus procesos productivos, sino que supone un atractivo para los trabajadores y trabajadoras que desean construirse un plan de carrera y mejorar sus oportunidades de empleabilidad. Es decir, supone una herramienta vital para aquellas organizaciones que desean mejorar su marca empleadora y fidelizar a su talento humano.