Planificación de Recursos Humanos
La planificación de Recursos Humanos se refiere a la gestión eficaz en el tiempo del principal efectivo de la empresa: las personas.
Así, la planificación en RRHH facilita la puesta a disposición de la empresa de todos y todas aquellas profesionales necesarias en el conjunto de la organización para alcanzar los objetivos corporativos.
¿Cómo? Llevando a cabo una previsión de necesidades a corto, medio y largo plazo, así como el desarrollo de estrategias necesarias para responder a las mismas.
Claves de la planificación de Recursos Humanos
La planificación de RRHH procura la provisión de personal a la empresa desde un enfoque sistemático. No solo tiene en cuenta el número de personas que hacen falta en un momento determinado para alcanzar ciertas metas, sino sus cualidades para el correcto desempeño de sus funciones y responsabilidades.
De esta forma, podemos hablar de dos vertientes en la planificación de los recursos humanos. Una cuantitativa, que habla del número de personas necesario durante un tiempo determinado en una empresa, y otra cualitativa, que versa sobre los perfiles demandados.
En este último aspecto cabrían no solo las necesidades de formación y experiencia, sino las de otras cualidades como las capacidades técnicas, las habilidades emocionales o sociales, o las actitudes innatas necesarias.
La planificación de los Recursos Humanos tiene así en cuenta el tipo de perfiles que es necesario incorporar a la organización o, por el contrario, obtener de la propia plantilla a través de estrategias de formación, desarrollo y capacitación.
De hecho, dicha planificación de RRHH debe estar alineada a la perfección no solo con los objetivos empresariales, sino con cada una de las estrategias y acciones diseñadas para alcanzarlos.
Y es que, conocer de primera mano las previsiones y estrategias futuras de la corporación permite al departamento de RRHH saber qué fuerza laboral va a necesitar y de qué tipo, logrando mayores ratios de éxito en la planificación de los recursos humanos y siendo más eficaz en su gestión.
Para ello, el departamento de RRHH debe plantear, además, planes de evaluación de competencias y rendimiento, planes de carrera y promoción interna, análisis de puestos de trabajo, etc., además de los de formación, desarrollo y capacitación, y los que tienen que ver con el reclutamiento externo y el proceso de selección de personal.
Pero no en exclusiva, existen otras tareas prioritarias para la planificación de los recursos humanos, aquellas que garantizan la continuidad del talento necesario para alcanzar las metas propuestas y el incremento de su desempeño.
Así, la planificación y gestión de factores motivacionales, como la compensación o retribución flexible, la creación de un buen clima laboral o las medidas para la flexibilidad de la jornada laboral o la conciliación de la vida personal, familiar y profesional, se convierten en elementos esenciales.
En definitiva, la planificación de los recursos humanos debe contribuir a mantener, mejorar y atraer los talentos adecuados para una empresa.
Y para ello, es necesaria la colaboración estrecha del departamento de personal, cuando no su incorporación, con la Dirección empresarial. Pero no solo para estar al tanto de las nuevas estrategias de negocio, sino de los posibles vaivenes en el mercado laboral o en las economías, detectadas por otros miembros de la cúpula corporativa, que permita a dicho departamento prepararse ante posibles vicisitudes.
