El ticket guardería, ahora más fácil

Con la tarjeta de Cobee tus equipos podrán hacer uso de su tarjeta guardería. Con este beneficio no tendrán límites a la hora de deducirse de su base imponible todos los importes dedicados a escuelas infantiles.

Además, el cheque guardería de Cobee es compatible con otras ayudas y se puede usar tanto en escuelas infantiles públicas como privadas, siempre que estén autorizadas.

Y te lo queremos poner todavía más fácil: a diferencia de los ticket guardería tradicionales u otras plataformas, con la revolución de Cobee no hay necesidad de recargas mensuales. Podrás ajustar los importes a entregar cuando quieras.

Contarás con una plataforma all-in-one, 100% digital para hacer un seguimiento del estado de cada empleado y así dar de alta o baja sus tarjetas de forma inmediata, sin complicaciones.

Con el ticket guardería tu plantilla se deducirá de su IRPF todos los importes que paguen a través de su Plan de Beneficios.

Pueden activar el cheque guardería tanto para centros públicos como para privados siempre y cuando estén homologados por las Comunidades Autónomas.

Solo hay que entrar en la app de Cobee, activar el servicio y elegir la guardería. Nosotros nos encargamos del resto y tu plantilla empezará a ahorrar desde el primer día.

Sí, el ticket guardería es compatible con otras ayudas públicas del Estado y de las Comunidades Autónomas, como la dedicada a madres trabajadoras.

El beneficio de ticket o cheque guardería está exento de IRPF. Al ser considerado retribución en especie está sujeto a sus límites generales. El total de las cantidades de retribución en especie no debe superar el 30% del salario bruto anual del empleado o empleada y el salario en dinero debe ser superior al salario mínimo interprofesional (SMI).

El ticket guardería de Cobee es compatible con cualquier escuela infantil pública o privada que esté autorizada por las autoridades competentes.

Mediante la utilización de los tickets para guardería, se logra un beneficio financiero evidente. En lugar de experimentar una reducción directa en el salario con el gasto de guardería, el importe se sustrae del salario bruto del empleado. Esta simple maniobra tiene un efecto significativo: el recorte en la nómina es mucho menor que la suma literal que se transfiere a la institución de cuidado infantil.

Un caso ilustrativo sería el de un empleado que recibe un salario mensual de 1.500 euros. Con un gasto de 300 euros en la guardería, su saldo «disponible» tras esta deducción sería de 1.200 euros.

Por otro lado, si se utiliza el enfoque de los tickets para guardería, la empresa extraerá los 300 euros del salario bruto del trabajador, prescindiendo de los cálculos de retención de IRPF por el momento. Esta estrategia tiene un doble efecto: si la retención fiscal fuese, por ejemplo, del 15%, el empleado se estaría ahorrando un total de 45 euros (15% de 300). En resumen, recibiría 1.245 euros, lo que significa un aumento real en su bolsillo.

Una ventaja adicional radica en la exención de IRPF sobre estos tickets para guardería, lo cual tiene implicaciones importantes. Esto se aplica tanto si estos tickets representan un añadido al salario, como si son deducidos directamente. Las ramificaciones son sustanciales.

Tomemos el ejemplo de un empleado con un sueldo anual bruto de 25.000 euros y un hijo a cargo. Bajo circunstancias normales, su retención de IRPF sería de 3.065 euros al año. Sin embargo, si los 3.000 euros anuales destinados a la guardería son canalizados a través de esta estrategia de tickets, su percepción fiscal equivaldría a un sueldo de 22.000 euros. Esto resultaría en una retención reducida de 2.312 euros, presentando un ahorro fiscal considerable de más de 700 euros (equivalente a aproximadamente tres meses de costos de guardería).

Es importante resaltar que esta modalidad de tickets abarca específicamente los gastos relacionados con la escolarización, excluyendo otros rubros como material escolar y transporte, entre otros.

Si acabas de tener un bebé, es muy probable que el término ticket o cheque guardería te suene. Aunque también es posible que desconozcas que este concepto engloba hasta 5 tipologías diferentes de ayudas o deducciones fiscales:

a) Exenciones fiscales

Cualquiera de los progenitores puede activar estos servicios si su empresa lo incluye en su Plan de Beneficios. Existen dos tipos:

Cheque guardería como Beneficio Social

Si tu empresa dispone de una tarjeta de Cobee y tiene activado el servicio de cheque guardería como Beneficio Social podrás solicitarlo directamente desde nuestra app sin complicaciones.

A diferencia de otros servicios, el cheque guardería tiene como única limitación que la suma de todos los beneficios sociales no pueden sobrepasar el 30% del salario bruto anual. Esto es así para el conjunto de las CCAA excepto para el País Vasco, donde hay un límite de 1.000 euros al año.

En el caso de que el importe no sufrague el total del coste de la guardería, el empleado podrá solicitar como Retribución Flexible el dinero restante. Y en este supuesto tampoco habrá límites, por lo que se podrá deducir íntegramente el importe solicitado de su IRPF.

Cheque guardería como Retribución Flexible

Como ya hemos comentado, a diferencia de otros servicios, el cheque o ticket guardería no tiene límites fiscales para las cuotas mensuales. El empleado podrá solicitar todo el dinero que necesite a través de su Retribución Flexible para pagar la escuela infantil de sus hijos y será un importe 100% exento del pago de impuestos, excepto en el País Vasco, donde hemos visto que está limitado a 1.000 euros al año.

En la práctica, el trabajador disfrutará de una reducción de su base imponible para calcular el IRPF idéntica al dinero destinado a la guardería. Pero el ahorro final dependerá de su nómina, ya que según el tipo marginal que tenga de IRPF así será su ahorro sobre el dinero pagado a la guardería. Al igual que con el resto de Beneficios Sociales, la suma de todos los importes nunca podrá superar el 30% de su salario bruto anual.

¿Y esto qué quiere decir? Veamos un ejemplo claro. Con un sueldo bruto anual de 30.000 euros y unos gastos anuales de 4.000 euros en escuelas infantiles, el trabajador podrá ahorrarse un 30% en el pago de impuestos en su declaración, lo que supone 1.200 euros.

¿Por qué es ese el ahorro? Porque con ese salario, el último tramo de IRPF o tipo marginal que le corresponde, tributa al 30%. Si otro trabajador tuviera un sueldo de 37.000 euros brutos anuales, su tipo marginal sería del 37%, por lo que el dinero que se ahorraría en impuestos sería un 37% sobre el total pagado a la escuela infantil.

Esto es así porque con Cobee tus gastos de Retribución Flexible siempre se restan del último tramo que te corresponde en tu IRPF. Aquí te explicamos mejor cómo funcionan los ahorros de la Retribución Flexible.

Además, al dar de alta el Beneficio de Guardería en tu Plan de Beneficios con Cobee, te olvidarás de todas las gestiones. Al introducir los datos de tu peque y de la guardería, nosotros nos encargaremos de gestionar todos los pagos con la escuela infantil como tu prefieras: de forma puntual o regularmente. ¡Así de fácil!

b) Ayudas o deducciones fiscales

Además de las exenciones, también existen deducciones (algunas aplicables solo a mujeres trabajadoras) y otras ayudas. Encontramos 3 tipos diferentes:

Ayuda a madres trabajadoras

Esta ayuda, también conocida como deducción para madres trabajadoras, la reciben todas las progenitoras por el hecho de haber tenido un hijo y estar trabajando. Es decir, el único requisito es estar cotizando en la Seguridad Social o en alguna mutualidad en el momento del parto.

La ayuda asciende a 1.200 euros anuales y se aplicará automáticamente en la declaración de la renta de las madres de niños de entre 0-3 años. También se puede solicitar el cobro anticipado mes a mes (100 euros de mensualidad) pero para ello hay que gestionarlo con la Agencia Tributaria, de forma presencial o a través de su web.

Incremento de la deducción por maternidad por los gastos de guardería

Además de la ayuda de 1.200 euros a la maternidad, las progenitoras cuentan con otra deducción de hasta 1.000 euros anuales por los gastos derivados de las escuelas infantiles.

En este caso, son las propias guarderías autorizadas por las CCAA las encargadas de gestionar la tramitación con la Agencia Tributaria.

Entre los requisitos de Hacienda, destaca el tener que estar cobrando la deducción por maternidad y la cantidad total será proporcional a los días que el hijo/a acuda a la escuela infantil, de media 83,3 euros por mes.

Beca de Educación Infantil

Muchas Comunidades Autónomas disponen de ayudas directas en forma de becas para sufragar parte de los gastos de las escuelas infantiles.

Dependiendo de la región en la que residas, tendrás que consultar el órgano competente. Por ejemplo, en la Comunidad de Madrid a través de su Consejería de Educación otorga una beca que va de los 100 a los 350 euros al mes. Puedes consultar aquí todos los requisitos, ya que hay varias posibilidades en función de la renta familiar o las circunstancias particulares.