Qué es un profesiograma

Si te estás preguntando qué es un profesiograma, has llegado al lugar indicado. 

El profesiograma de una empresa es un documento detallado y muy conciso donde se refleja todo lo que concierne a un determinado puesto de trabajo.

Nos referimos a todos esos detalles que ha de tener en cuenta el departamento de RRHH a la hora de buscar el perfil profesional adecuado para ocupar dicho puesto en la fase de reclutamiento: actividades concretas a realizar, herramientas que deben usarse, competencias, capacidades y aptitudes que precisa, etc.

Tabla de contenidos

• Cómo hacer un profesiograma
• Para qué sirve un profesiograma

Cómo hacer un profesiograma

Los profesiograma pueden presentarse en tablas con celdas, en formato excel o a través de gráficos visuales. También pueden facilitarse por factores o competencias. Es decir, por características específicas que han de tener las personas profesionales (psicológicas, físicas, aptitudes, formación…) o por conocimientos y habilidades de la persona aspirante y de su capacidad para la resolución de las tareas diarias y de posibles contratiempos. 

Sin embargo, existe cierta información que no puede faltar en ningún ejemplo de profesiograma. Veamos una plantilla con lo básico que debe recoger dicho documento:

Profesiograma plantilla

• Nombre del puesto.
• Categoría profesional.
• Objetivos dentro del departamento al que corresponde.
• Funciones específicas, responsabilidades o tareas concretas del puesto de trabajo, delimitadas de forma precisa.
• Relación con otros puestos o departamentos dentro de la empresa.
• Lugar donde se desarrollaran dichas tareas.
• Resultados esperados.
• Condiciones físicas requeridas.
• Formación, conocimientos y habilidades.
• Actitud necesaria.
• Herramientas y recursos que deben ser empleados.
• Jornada laboral.
• Riesgos asociados.

Para qué sirve un profesiograma

Son muchas las utilidades que pueden darse a un profesiograma de empresa. A continuación, destacamos tres de las más importantes:

• Como documento acreditativo ante la Administración

Un profesiograma no solo especifica las funciones de un puesto de trabajo, sino que acredita las que desempeña la persona empleada en el mismo. Por esta última razón, el profesiograma se convierte en información de vital importancia para quienes, por ejemplo, desean solicitar una prestación económica por incapacidad permanente.

• Información básica en los procesos de selección

Sin embargo, el uso más común del profesiograma suele ser aquel que aborda el equipo de RRHH en la búsqueda de nuevos talentos que cubran de manera efectiva determinados puestos de trabajo.

Gracias al profesiograma de una empresa, el departamento de RRHH cuenta con información básica a la hora de lanzar un proceso de reclutamiento y selección, admitiendo a este al conjunto de personas candidatas con las cualidades precisas para desempeñar las tareas del puesto de trabajo específico. Y viceversa.

Quienes aspiran a un puesto de trabajo pueden saber, a través del profesiograma, qué aptitudes requieren, qué formación y qué destrezas para cumplir con sus futuras responsabilidades para con la empresa. 

• Guía para el diseño de planes formativos a medida

Otra función del profesiograma es facilitar el diseño y planificación del itinerario formativo al que puede acceder el conjunto de profesionales dentro de una empresa o lo que actualmente se conoce como skilling y upskilling, es decir, el reciclaje formativo.

En estos procesos, el profesiograma facilita el estudio del puesto de trabajo en sí y la capacidad del empleado o empleada para responder adecuadamente al mismo con las herramientas (entre ellas, formativas) de las que dispone actualmente.

Si tenemos en cuenta que la formación sigue siendo uno de los beneficios empresariales más valorados por las plantillas, RRHH logrará, gracias al profesiograma, mejorar una de sus principales herramientas para aumentar la satisfacción y productividad del capital humano de la organización.