Técnica Pomodoro: así puedes aumentar tu productividad en el trabajo
¿Quieres aumentar tu nivel de productividad en el trabajo? ¿Has oído hablar de la técnica pomodoro? Si la primera respuesta es sí y la segunda, no, continua leyendo. Te desvelamos algunas de las claves de esta manera de rendir como nunca en tu empresa.
¿Qué es la técnica Pomodoro y cómo funciona?
La técnica pomodoro aumenta nuestra concentración y nos ayuda a gestionar mejor el tiempo a nuestra disposición. De hecho, se ha convertido en el talismán para quienes trabajan desde casa y desean optimizar la jornada laboral.
Pero ¿cómo? ¿En qué consiste la técnica pomodoro? Principalmente, en dividir el tiempo en intervalos prefijados de antemano. Estos se denominan pomodoros y cuentan con 25 minutos de actividad cada uno, tras los cuales llegan otros cinco de descanso.
El quid de la cuestión es que debemos dedicar cada pomodoro a una tarea muy concreta, a la que tenemos que dedicarnos de manera exhaustiva con temporizador en mano. Y más importante aún, sin exponernos a interrupciones.
Tras cuatro pomodoros lo ideal es realizar una pausa más larga.
Beneficios de la técnica Pomodoro para la productividad
La técnica pomodoro no es nueva. Esta apareció a finales de los ochenta de la mano de Francesco Cirillo.
Este ingeniero informático italiano creó un método para la optimización del tiempo, que ha plasmado en un libro: La técnica Pomodoro (2020). Hoy en día, es socio fundador de Cirillo Consulting, una firma de consultoría de negocios.
Pero, aunque el término no es de rabiosa actualidad, vuelve de manera recurrente a las listas de consejos para ser más eficientes, incluso años después. ¿Por qué? La razón estriba en que realmente funciona.
Mejora la gestión del tiempo y aumenta la concentración
El hecho de compartimentar en lapsos cortos de tiempo una tarea extensa la hace, sin duda, más llevadera.
De esta forma, aumenta nuestra capacidad de concentración, pues vamos conquistando pequeñas metas de manera consecutiva. Y también de motivación, pues la de pomodoro redunda en un mejor desempeño de las funciones, principio básico para la estimulación profesional, como señala la teoría de Herzberg.
Además, eliminamos toda distracción, incluida aquella que provocamos nosotras o nosotros mismos.
Si nos llama una persona, por ejemplo, anotamos la consulta y la resolvemos cuando finaliza el pomodoro en curso.
El resultado es la maximización de la productividad.
Reduce el estrés y la procrastinación
Pero no solo incrementa la productividad por esa gestión de la interrupciones o del tiempo, también por la organización de las tareas.
Al compartimentarlas y plasmarlas en un timing diario, somos capaces de organizarnos mejor. Esto posibilita que trabajemos siempre en el plazo marcado, evitando la procrastinación y sabiendo que cumpliremos los objetivos en la fecha estimada.
La reducción del nivel de estrés no se deja esperar.
Cómo aplicar la técnica Pomodoro en el trabajo
La de pomodoro no es la única técnica basada en la compartimentación del tiempo y las tareas. Existen otras similares, como la técnica del time blocking. Y también herramientas o aplicaciones que posibilitan esta segmentación de manera cómoda y automática. El objetivo de todas ellas es aumentar la eficiencia en el entorno laboral, sea cual sea tu estilo o modalidad de trabajo.
Herramientas para utilizar la técnica Pomodoro en el trabajo
Las aplicaciones y programas para utilizar la técnica pomodoro son, año tras año, más y mejores. Al igual que desde RRHH se utilizan herramientas de IA cada vez más sofisticadas, en lo que a gestión de tiempo para su optimización se refiere, también existen múltiples posibilidades innovadoras en la técnica pomodoro.
Hoy, sin embargo, pondremos dos ejemplos de aplicaciones extremadamente sencillas que podemos utilizar en nuestro día a día.
- Focus-To-Do: Pomodoro & Tasks. Permite establecer los pomodoros de manera personalizada y hacer listas con las tareas pendientes. Sin embargo, una de sus mayores ventajas es que ofrece un análisis detallado sobre qué tareas nos han llevado más tiempo, una información de enorme valor de cara a futuros proyectos.
- Chromodoro. Esta es muy sencilla. Se trata de una extensión de Google Chrome que nos permite colocar un temporizador en la barra de herramientas y configurarlo.
Conclusión: ¿La técnica Pomodoro es adecuada para ti?
La técnica de pomodoro es muy fácil de implementar, aunque para que nos vamos a engañar, requiere de disciplina.
Sin embargo, con herramientas tecnológicas como las señalas más arribas, esta ardua tarea puede resultar más llevadera y simple. Lo importante es, al menos, intentarlo. Cuando te des cuenta de que puedes hacer mucho más en menos tiempo y sin estrés, te enganchará.
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