¿Sabes cómo afectan los costes salariales a tu empresa?

Los costes salariales suponen una cuantía importante en el cómputo global de costes de una empresa. De ahí que uno de los objetivos de RRHH sea articular las medidas necesarias para que el retorno de esa inversión sea el más alto posible, por ejemplo, a través de sistemas de selección de personal eficaces.

Sin embargo, los costes salariales representan tan solo un porcentaje del total del coste laboral de las empresas. Este, por cierto, aumentó durante el primer trimestre de 2024 un 3,9 % respecto al mismo periodo del año anterior, situándose en 3.009,87 euros por trabajador o trabajadora y mes, según datos del INE. El coste salarial empresa creció un 3,7 %.

Componentes principales de los costes salariales

El coste salarial de un trabajador incluye:

• Salario base
• Complementos salariales
• Pagas extraordinarias

A estos conceptos habría que sumar el coste de las horas complementarias para determinados contratos, otro tipo de gratificaciones extraordinarias, el denominado salario en especie y los pagos atrasados.

Este sería el coste salarial total. Si hablásemos del coste salarial ordinario habría que restar al anterior las gratificaciones extraordinarias  y los pagos atrasados (abonados en el mes de referencia pero devengados en períodos previos).

Y si hablásemos de coste laboral, sumar a todos los costes salariales en que incurre la empresa todos esos otros de carácter no salarial pero sujetos a la contratación de personas. Por ejemplo, las cotizaciones sociales a cargo de la organización, los de formación profesional o impuestos relacionados.

Factores que influyen en los costes salariales

Como hemos dicho, el coste salarial comprende los pagos realizados a los trabajadores y trabajadoras, ya sea en metálico y en especie, a cambio del trabajo realizado e incluidos los periodos de descanso que deben ser remunerados por ley.

Así pues, existen elementos que pueden influir en su cuantía. Estos son muy diversos y de distinta índole:

Factores internos

Antigüedad del trabajador

Existen complementos salariales asociados a los años de trabajo acumulados en la empresa

Nivel de formación y experiencia

Algunos convenios incorporan la obligación de pagar un complemento, que puede ser un porcentaje sobre el salario base, en función de la titulación o el nivel de experiencia

Factores externos

Sector de actividad

Los costes salariales pueden ser superiores en sectores donde existe una menor oferta de mano de obra cualificada, por la necesidad de atraerla a la organización, o en aquellos donde existe una fuerza sindical capaz de reclamar mejoras en la remuneración de los y las trabajadoras

Localización geográfica

Los costes salariales en las economías en vías de desarrollo suelen ser menores que en aquellas muy avanzadas

Herramientas y Métodos para Calcular los Costes Salariales

Calcular el coste salarial real de un trabajador o de una plantilla por completo es fundamental. Al menos lo es para aquellas empresas que desean llevar un control estricto sobre sus gastos e inversiones y planificar a futuro teniendo en cuenta su capacidad o margen de maniobra. Para ello, pueden echar mano de distintas fórmulas y métodos:

Calculadoras de coste de trabajador online

Existen softwares capaces de calcular dichos costes salariales para la empresa. Su capacidad de integración en el ecosistema empresarial posibilita la extracción de datos y el cálculo automático de las cantidades. También existen aplicaciones en línea en las que podemos volcar la información pertinente para la realización del cálculo.

Métodos tradicionales de cálculo

Otros métodos tradicionales de cálculo son las fórmulas básicas para calcular el coste total. Por ejemplo:

• Coste salarial de un trabajador = salario neto + complementos + pagas extra + gratificaciones + salario en especie
• Coste laboral de un trabajador = Salario bruto + Seguridad Social.

Estrategias para Optimizar los Costes Salariales en la Empresa

Algunas de las estrategias más utilizadas para optimizar los costes salariales o simplemente no incrementarlos son las siguientes:

Políticas de retribución flexible

Posibilita un incremento de capacidad adquisitiva en la plantilla no asociada a un incremento del salario propiamente dicho, es decir, a través de beneficios sociales y no salariales tales como el cheque guardería o el ticket restaurante.

Outsourcing y subcontratación

Una fórmula muy extendida en nuestro mercado laboral, sobre todo en aquellas empresas donde la actividad fluctúa constantemente y necesitan cubrir picos de trabajo con más recursos humanos de carácter temporal.