Política de salario en especie

La política de salario en especie es un tipo de política retributiva empresarial. Es decir, responde a la decisión de una organización de compensar a su plantilla mediante algo más que la nómina a fin de mes. Se conoce normalmente como retribución en especie o retribución flexible, y es un beneficio cada vez más valorado, incluso decisivo para buena parte de quienes se decantan por una nueva oferta de trabajo.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es en realidad el salario en especie?
• Bienes y servicios que pueden formar parte del salario en especie
• El salario en especie en la nómina

¿Qué es en realidad el salario en especie?

El salario en especie es aquella retribución basada en bienes o servicios. 

Normalmente estos últimos redundan en una mayor calidad de vida del profesional. Es decir, supone una ventaja en las condiciones de trabajo. 

No solo eso, este tipo de retribución en especie, procura al empleado o empleada, además, un ahorro considerable de dinero. ¿Por qué? Porque le permiten reducir los gastos asociados al trabajo: transporte, comida, alojamiento, etcétera.

Bienes y servicios que pueden formar parte del salario en especie

Los conceptos que pueden formar parte del salario en especie están tipificados por ley. De hecho, un requisito es que estos sean proporcionados por la empresa a un precio inferior al de mercado.

• Salario en especie ejemplos:

• Cheque transporte.
• Cheques restaurante.
• Coche de empresa.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Cursos de formación.
• Las acciones de empresa.
• Equipamiento informático.
• Plan de pensiones.
• Servicios para el bienestar físico.

Entre las características de los bienes y servicios que constituyen el salario en especie encontramos que:

• No puede exceder el 30 % de la totalidad del salario bruto. 
• Puede ser de carácter diario, semanal, mensual o puntual.
• El gasto asumido por el trabajador o trabajadora sea de carácter voluntario

• Los conceptos de salario en especie mejor valorados

De todos estos bienes y servicios que constituyen el salario en especie de una empresa, los hay con una valoración más positiva por parte de las plantillas. 

Estas preferencias, sin embargo, son cambiantes en el tiempo y en función de la edad. El motivo tiene que ver con las necesidades y expectativas de cada generación en cada momento puntual. 

En 2023, por ejemplo, los conceptos de salario en especie mejor valorados son el seguro de salud y el plan de pensiones, prioritarios para el 49,8 y el 41,6 % de los empleados y empleadas. Le siguen el ticket comida (33,8 %), el ticket transporte (30,7 %) y el seguro de jubilación (30,6 %).

Estos datos, que se desprenden del Informe de Tendencias en Beneficios 2023 elaborado por Cobee, son especialmente valiosos para aquellos RRHH volcados en el diseño de su política de salario en especie. Y es que, gracias a los mismos, pueden desarrollar un plan de retribución flexible mejor adaptado a los deseos de sus plantillas.

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El salario en especie en la nómina

El salario en especie viene reflejado en la nómina. Igual que el salario base y los complementos, las horas extras u otros devengos, los distintos conceptos aparecerán desglosados para que puedas entender tu nómina y el peso del salario en especie en la misma.

• ¿Cómo tributa el salario en especie en España?

He aquí una de las grandes ventajas del salario en especie. Su tributación, por parte de los trabajadores y trabajadoras, es obligatoria. Sin embargo, algunos conceptos gozan de ciertas exenciones. Pongamos algunos ejemplos:

• El cheque guardería y la formación están exentos al 100 %, sin límites.
• El cheque comida cuenta con un límite diario de 11 euros.
• El cheque transporte presenta un límite anual de 1.500 euros.
• El seguro médico está exento hasta los 500 euros al año por persona.
• Acciones de empresa, siempre y cuando su valor no supere los 12.000 euros anuales.

Estas ventajas de tributación se traducen en un ahorro importante, un salario neto anual que puede incrementarse incluso en un 15 % cada año.

• Gestiona el salario en especie en la nómina de tus empleados 

Uno de los mayores retos del departamento de RRHH ha sido siempre gestionar el salario en especie de la plantilla.

De hecho, hasta hace bien poco, esta tarea era fruto de innumerables quebraderos de cabeza y tiempo de dedicación. No es fácil gestionar los tickets y las facturas correspondientes en formato papel de decenas de empleados y empleadas.

Hoy en día, gracias a las nuevas plataformas y apps de gestión de salario en especie, gestionar la retribución flexible de los equipos de trabajo es otra cosa.

Este tipo de herramientas permiten la propia autogestión por parte de la plantilla. Son los y las beneficiarias de la política de salario en especie la que decide de qué disfrutar, cómo y cuándo a través de sus teléfonos móviles.

Desde el Departamento de RRHH solo tendrás que dedicar tiempo y esfuerzo a diseñar planes de beneficios que realmente redunden en el employer branding de la empresa. porque de la gestión automática del salario en especie se dedica la propia aplicación.