Programa de Compensación y Beneficios: cómo ponerlo en marcha

Cuando hablamos sobre programas de Compensación y Beneficios cada vez aparecen más términos ligados a este concepto: salario emocional, flexibilidad, facilidades, conciliación, retribución sostenible… Hoy en día, el empleado es el centro de las organizaciones. Las empresas tienen claro que alcanzarán sus objetivos y mejorarán su productividad con empleados más felices y satisfechos. 

Por eso, conocer todos los elementos clave para poner en marcha un programa de Compensación y Beneficios es parte del éxito. Ofrecer al empleado Beneficios Sociales flexibles y personalizados, pensar en su formación y desarrollo, y crear una buena cultura de empresa son también una parte esencial de la compensación total, como veremos.

Tabla de contenidos

• 1. ¿Qué quiere decir “Compensación y Beneficios”?
• 2. Tipos de compensación
• 3. ¿Qué debe incluir un programa de Compensación y Beneficios?
• 4. La compensación y los beneficios en 2021: del papel a las apps
  • La compensación flexible y personalizada 

1. ¿Qué quiere decir “Compensación y Beneficios”?

Cuando hablamos sobre compensación nos referimos a todas las formas que hay de retribuir a un empleado por su trabajo. Normalmente este término hace referencia a la parte económica, el salario como tal, y los beneficios a la parte adicional o complemento salarial. 

Sin embargo, el uso del dúo “Compensación y beneficios” cada vez se usa más para referirse en su conjunto a esa retribución adicional al salario. Teniendo en cuenta que la compensación económica en forma de nómina es la razón de ser de cualquier contrato laboral, los beneficios serían la parte “más creativa” y por definir dentro de la política retributiva de la empresa. 

2. Tipos de compensación

Si queremos contemplar y cubrir todas las necesidades de los empleados, es necesario diferenciar los 3 tipos de compensación:

• Compensación dineraria: es el salario que recibe un empleado por su trabajo en la empresa. La base de cualquier relación contractual.
  
• Compensación en especie: este tipo de compensación no dineraria está formada por los Beneficios Sociales y la Retribución Flexible.
  
  – Consulta nuestra Guía sobre Beneficios Sociales para descubrir su significado completo, todas las ventajas y los elementos más demandados por los empleados.
  
  – Y nuestra Guía sobre Retribución Flexible para saber cómo funciona este tipo de compensación en especie que no requiere presupuesto inicial.
  
• Compensación emocional: recoge todas las cuestiones de carácter no económico, y tiene un impacto cada vez mayor. Aquí entran las acciones para satisfacer las necesidades personales, familiares y profesionales del trabajador, con un impacto directo en la Experiencia del Empleado. 

Una compensación total o basada en estos tres pilares permitirá a las empresas cubrir todas las necesidades de la plantilla y funcionará como factor motivador y de compromiso. 

3. ¿Qué debe incluir un programa de Compensación y Beneficios?

Para los responsables de Compensación y Beneficios, diseñar un programa de Compensación y Beneficios que satisfaga a sus empleados es uno de sus objetivos a cumplir. Hay una serie de factores que deben fijarse y alcanzarse para lograrlo: 

• Cumplir expectativas salariales básicas
  Aunque hemos comentado que no es la única pieza del puzzle, es, sin duda, la que marca el inicio de una relación laboral. Por eso, hay que ser conscientes de que la parte económica tiene que estar a la altura de las aptitudes del empleado. A partir de ahí, las compensaciones en especie y emocional serán las que completen la oferta.
  
• Situar al empleado en el centro
  Ya no se trata de aumentar ventas y alcanzar objetivos empresariales a costa de todo. En la era del empleado es imprescindible apostar por las políticas de retribución con fuerte componente emocional. O lo que es lo mismo, apoyar la conciliación y mejorar el bienestar del empleado.
  
• Satisfacer necesidades básicas
  Más allá de volverse loco con ideas de Silicon Valley lejos de nuestro presupuesto o cambios de espacio poco viables, hay que aplicar sentido común. Si la salud es la principal prioridad de la sociedad hoy en día, el Seguro de Salud podría ser la respuesta. En este sentido, hay que poner en marcha canales de comunicación e información para saber qué necesitan los empleados. 

• Gestión del desempeño y reconocimiento
  Dentro de la cultura de empresa, la parte que gestiona el crecimiento y desarrollo del empleado, así como el reconocimiento a su trabajo se transforma directamente en un mayor sentimiento de pertenencia a la empresa. 

• Estructura flexible y personalizada
  Si algo dejan claro las encuestas e informes sobre tendencias en Compensación y Beneficios es que no todos los empleados necesitan los mismo. Por eso, dentro de las políticas retributivas, cada vez es más interesante ofrecer planes personalizados, donde el empleado pueda elegir sus beneficios, así como dónde y cuándo consumirlos.

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4. La compensación y los beneficios en 2021: del papel a las apps

Hasta hace poco, lo más normal era tramitar los diferentes conceptos de Beneficios Sociales y Retribución Flexible de forma manual. Es decir, entregando cheques en papel a los empleados que luego se transformarían en facturas para el departamento de Administración o Recursos Humanos de la empresa.

Esta práctica generaba un gran coste de gestión por ambas partes y un enorme gasto de papel, además de la incomodidad de tener que acudir de forma mensual a dicho departamento para tramitar los servicios y productos disfrutados.

Desde hace unos años, la gestión automática de estos beneficios a través de herramientas online se ha impuesto por su eficacia y sencillez.

La compensación flexible y personalizada

La solución que ofrece Cobee permite la gestión automática de los beneficios sociales a través de una app y una tarjeta para el empleado y un panel online para los responsables de Recursos Humanos.

Los equipos de RRHH disfrutan de la automatización de tareas y simplificación de gestión administrativa, con el ahorro de tiempo y esfuerzo correspondiente. Mayor control, flexibilidad e inmediatez en la tramitación son las mejores ventajas para los empleados. 

Llevando a cabo estrategias totales de Compensación y Beneficios, la involucración de los trabajadores es mucho mayor, viéndose mejorados los objetivos de las empresas tanto en resultados financieros como emocionales.