Firma digital de contratos
La firma digital de contratos hace referencia a la ratificación de este tipo de documentos oficiales mediante un sistema electrónico, es decir, empleado comúnmente para autenticar la identidad de las personas firmantes en documentos digitales o que se hacen llegar vía online.
La firma digital de contratos a través de alguno de los procedimientos recogidos por la legislación vigente asegura la integridad del mismo, la autoría de las personas implicadas y que este no ha sido alterado posteriormente.
Claves de la firma digital de contratos
La firma digital tiene la misma validez que la manuscrita, siempre y cuando se atienda a la firma digital de contratos conforme a las tipologías de métodos recogidos por la normativa.
La firma digital de un contrato puede hacerse en relación a documentos que respalden una relación entre empresas o entre éstas y sus trabajadores.
Incrementa la accesibilidad, rapidez y eficacia del proceso, pues puede llevarse a cabo sin desplazamientos, a través de dispositivo conectado a la red, permitiendo un importante ahorro de tiempo y costes a las partes implicadas.
Existen software especializados que permiten la firma digital de contratos de forma sencilla, segura y acorde a la legislación vigente.
Tipos de firma digital de contratos
Los tipos de firma digital admitidos son los recogidos, a priori, en la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza y el Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior.
Dicha regulación, conocida como el Reglamento elDas, establece el uso de varios tipos de firma digital en virtud de su nivel de seguridad:
Firma digital simple.
Firma electrónica avanzada.
Firma electrónica cualificada.
Sea cual sea la tipología empleada, el trabajador o trabajadora, así como la empresa, debe asegurarse de que la firma digital aparece incrustada o adjunta al documento de contrato y que el certificado digital está revestido de validez.
Para esto último, la Administración central dispone de una herramienta, VALIDe, que permite la verificación de la firma digital de contratos a través de una plataforma multimedia alojada en un portal web. De hecho, además de determinar la validez de firmas y certificados digitales, dicho portal dispone de otras utilidades de valor añadido.
*Véase Firma electrónica, Firma electrónica avanzada y Firma electrónica cualificada.
