Carta de despido: qué es y cuál es su estructura    

Aunque no sea una de las tareas más gratas para el Departamento de RRHH, conocer la estructura de una carta de despido resulta fundamental. Y es que, lamentablemente, la redacción de cartas de despido es habitual. Te contamos qué es una carta de despido y cuál es su estructura.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es una carta de despido?
• Características de una carta de despido 
• Estructura de una carta de despido     
• Tipos de carta de despido

¿Qué es una carta de despido?

Una carta de despido es un documento formal redactado por el departamento de RRHH de una empresa. El objetivo: comunicar a un empleado o empleada que su relación laboral con la corporación va a finalizar. 

Dicha carta suele contener información relevante sobre el ceso de dicha persona. Por ejemplo, la fecha en la que deberá abandonar su puesto definitivamente, las razones esgrimidas por la empresa para llevar a cabo un despido procedente, las compensaciones a las que tiene derecho, etcétera.

La carta de despido puede variar su contenido dependiendo de: la política interna de la empresa, lo que establezca el convenio colectivo, las razones del despido, el tipo de contrato y otros requisitos establecidos por la legislación española en materia laboral.

De hecho, En España, la carta de despido debe cumplir ciertos requisitos legales:

• Comunicación por escrito, ya sea en papel o por medios electrónicos.
• Información sobre causa o motivo del despido de manera clara y detallada.
• Respeto al plazo de preaviso.
• Información sobre fecha efectiva de despido.
• Información sobre la indemnización que pueda corresponder, en caso de despido improcedente. 
• Firma y sello de la empresa.
• Notificación a los representantes de la plantilla, si procede.

• ¿Es obligatorio firmar una carta de despido?

No es obligatorio, por parte de la persona empleada, firmar una carta de despido para que este sea efectivo. Aún con todo, la firma acredita que la carta de despido ha sido entregada, así que la empresa puede solicitarla a modo de confirmación de la recepción de dicha notificación. 

De hecho, en algunos casos, el empleado o empleada se niega a firmar la carta, especialmente si no está de acuerdo con su contenido o considera que el despido es injustificado.

• ¿Se puede anular una carta de despido?

Realmente no, al menos a priori. Podría anularse si se invalida por circunstancias como despido improcedente o, por ejemplo, error administrativo o malentendido.

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Características de una carta de despido

Si quieres saber cómo hacer una carta de despido, tienes que tener en cuenta sus características. El contenido de la carta ha de ser:

• Claro y directo en su mensaje y argumentos.
• Un tono profesional y respetuoso, a poder ser en clave motivacional y positiva.
• Información sobre los siguientes pasos que puede dar esa persona. Es decir, sobre el proceso de finalización del contrato o sobre cualquier tipo de ayuda que pueda brindarle la empresa para su nueva incorporación al mercado laboral.

Lo importante es que la carta sea clara, transparente y formal. Es decir, objetiva.

Estructura de una carta de despido

¿Cuál es la estructura de una carta de despido? Aunque esta puede variar, existen elementos comunes. 

• Encabezado con los datos de la empresa y fecha en que se emite la carta.
• Datos del empleado o empleada para su identificación.
• Saludo inicial: cordial y personalizado.
• Cuerpo de la carta: Exposición clara y concisa de que la relación laboral está siendo terminada, razones (si procede) y detalles del despido (fecha efectiva y los beneficios que corresponden, como vacaciones no disfrutadas, finiquito, indemnización, etc).
• Agradecimiento a la contribución de esa persona durante su tiempo en la empresa.

Como hemos señalado más arriba, también puede incluir información adicional sobre los pasos a seguir y un mensaje de despedida motivacional.

Tipos de carta de despido

¿Qué tipos de cartas de despido existen? Existen varios tipos de carta de despido que se utilizan en el ámbito laboral en función de las circunstancias específicas del despido o de las regulaciones laborales vigentes. Algunos de los tipos comunes de cartas de despido son:

• Carta de despido justificado: cuando hay razones legítimas y válidas para terminar la relación laboral con un empleado. 
• Carta de despido por reducción de plantilla o recorte de personal: debido a razones financieras, reestructuración organizacional, fusiones o cambios en las necesidades empresariales.
• Carta de despido por renuncia voluntaria o mutuo acuerdo: se emite una carta de despido para formalizar el acuerdo.

Sea cual sea el tipo de carta de despido, lo importante es que su redacción siga las normas de la legislación laboral vigente y respete los derechos y dignidad del empleado o empleada en todo momento.