Carta de renuncia voluntaria: qué es y cómo hacerla correctamente

La carta de renuncia voluntaria está llamada a ser una herramienta cada vez más útil. Con fenómenos como La Gran Renuncia o la renuncia silenciosa presentes en nuestro mercado laboral y la intencionalidad de cambiar de puesto de trabajo disparada (el 50 % de los menores de 34 años se lo plantea), no es de extrañar que empleados y empleadas se interesen especialmente por este documento, garantía de ciertos derechos laborales.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es una carta de renuncia o baja voluntaria?
  • Tabla bajas laborales: definición y tipos
• ¿Por qué es importante redactar una carta de renuncia voluntaria? ¿Es obligatorio presentarla?
• Aspectos a tener en cuenta antes de escribir una carta de renuncia voluntaria
  • Una de cada tres personas ha pensado en renunciar a su trabajo por cuestiones de salud en 2023
• ¿Cómo redactar una carta de renuncia voluntaria?
  • Estructura de una carta de renuncia voluntaria
  • Plantilla para redactar una carta de renuncia voluntaria efectiva: ¿A quién debe ir dirigida la carta de renuncia?
  • Tabla de jubilación por año de nacimiento
• ¿Cómo entregar la carta de renuncia voluntaria: en persona o por escrito?
• ¿Qué es una baja voluntaria?
• Tipos de bajas voluntarias 
• Pasos para dar de baja voluntaria 
• Derechos del trabajador al dar de baja voluntaria 
• Obligaciones del trabajador al dar de baja voluntaria 

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¿Qué es una carta de renuncia o baja voluntaria?

Una carta de renuncia voluntaria es un documento formal en el que transmitimos a la empresa nuestra decisión de dejar el puesto de trabajo. 

En la misma trasladamos los datos necesarios para que el departamento de RRHH pueda gestionar nuestra salida de la empresa, así como valoraciones personales que pueden sernos útiles a la hora de afianzar nuestra reputación de cara al futuro.

Tabla bajas laborales: definición y tipos

Existen varios tipos de bajas laborales. veamos las más frecuentes: 

• Bajas laborales por enfermedad común: las bajas por contingencias comunes se producen por una enfermedad común o accidente no laborales.
• Bajas laborales por enfermedad profesional: denominadas bajas por contingencias profesionales, tienen origen en el puesto de trabajo. Es decir, se trata de enfermedades derivadas de la propia actividad profesional.
• Bajas laborales por accidente de trabajo: son las producidas con motivo de un accidente laboral y también se las considera bajas por contingencias profesionales.
• Bajas laborales por accidente in itinere: son las que emanan de un accidente acaecido de camino al trabajo desde el domicilio habitual o de vuelta al mismo desde la empresa, es decir, de un accidente in itinere.

¿Por qué es importante redactar una carta de renuncia voluntaria? ¿Es obligatorio presentarla?

Aunque no es habitual ni obligatorio, si es aconsejable redactar una carta de renuncia voluntaria cuando se abandona un puesto de trabajo por decisión propia. De hecho, es un signo de profesionalidad y seriedad, especialmente cuando utilizamos este medio para agradecer a la empresa la oportunidad brindada, el apoyo recibido o la experiencia proporcionada. 

También es deseable incluir:

• Unas palabras cordiales brindando tu ayuda durante los últimos días de trabajo, con el fin de facilitar la transición a la persona que te sustituya.
• Una frase de despedida con el fin de cerrar este ciclo de manera respetuosa.
• Un párrafo que deje abierta la posibilidad de una futura relación laboral o colaboración. 

Con una carta de renuncia voluntaria pondrán el broche de oro a tu trayectoria dentro de la empresa. Es más, estarás apuntalando la opinión que esta tiene sobre ti. Una valoración positiva es extremadamente importante si otra corporación en la que tienes interés pide referencias sobre tu desempeño profesional.

Aspectos a tener en cuenta antes de escribir una carta de renuncia voluntaria

Antes de redactar y entregar la carta de renuncia voluntaria, debes tener en cuenta la información imprescindible que has de adjuntar y cómo entregarla.

• ¿Qué información debemos incluir al entregar la carta de renuncia voluntaria?

Como hemos señalado, tus datos personales, la fecha en la que tienes previsto dejar la empresa y un par de párrafos sobre lo positivo de tu paso por la misma y tu predisposición. Todo ello con honestidad, claridad y sencillez. También has de incluir datos de contacto.

• La importancia del tiempo de preaviso

La fecha de entrega de la carta de renuncia voluntaria ha de ser dos semanas antes de abandonar el puesto de trabajo, al menos si quieres evitar las consecuencias de no preavisar con 15 días de antelación. 

Estas pueden ir desde la pérdida de parte del finiquito a incluso una demanda por daños y perjuicios. Claro que estos supuestos dependerán del tipo de contrato, las condiciones pactadas en el convenio colectivo o acuerdos específicos a los que haya llegado la persona trabajadora y la empresa. 

Una de cada tres personas ha pensado en renunciar a su trabajo por cuestiones de salud en 2023

El panorama laboral ha experimentado transformaciones notables desde la pandemia de la COVID-19, afectando no solo los métodos de trabajo y las interacciones, sino también generando una mayor conciencia sobre la importancia de la salud mental. En este contexto, las empresas están reconociendo la necesidad de respaldar tanto la salud física como mental de su personal, y cada vez más empleados valoran este apoyo incluso por encima de sus salarios.

Este cambio de mentalidad se ve respaldado por el Informe sobre el Estado de la Salud Laboral en las Empresas 2023, elaborado por Cobee en colaboración con Cigna, DKV, Gympass, ifeel y Sanitas. El informe revela la creciente conciencia de los empleados sobre la importancia de la salud mental y física, así como la demanda de apoyo económico por parte de las empresas. No obstante, a pesar de esta concienciación, los resultados muestran que el 60% de los encuestados afirma que sus empresas no han tomado medidas concretas para evaluar su salud, lo que ha llevado al aumento de renuncias voluntarias en España.

En este contexto, los beneficios como seguros de salud y actividades deportivas subvencionadas se han convertido en elementos cruciales para retener talento. Solo el 25% de los encuestados tiene acceso a un seguro de salud privado internamente, y el 39% valora más tener un seguro médico privado que uno público. Además, el informe destaca la importancia de promover actividades físicas en el entorno laboral, ya que el 99% de los encuestados reconoce que el deporte beneficia su salud física y mental. Sin embargo, solo el 30% afirma que sus empresas sufragan el gasto de estas actividades, subrayando la necesidad de que las empresas se involucren más en el bienestar integral de sus empleados.

¿Cómo redactar una carta de renuncia voluntaria?

La redacción de una carta de renuncia voluntaria es algo muy personal, sin embargo, existen ciertos criterios comunes a todas ellas que puedes tomar como base a la hora de redactar el documento.

Estructura de una carta de renuncia voluntaria

La estructura que sigue una carta de renuncia voluntaria suele ser la siguiente:

• Encabezado: donde aparecen los datos legales de la empresa y los tuyos propios.
• Exposición de los hechos: tu decisión de salir de la empresa y los motivos de la misma, si crees oportuno señalarlos. Fecha de salida.
• Agradecimiento a la empresa: por la oportunidad brindada.
• Predisposición a la colaboración.
• ·Breve despedida.
• Firma, lugar y fecha en la que se entrega la carta.

Plantilla para redactar una carta de renuncia voluntaria efectiva: ¿A quién debe ir dirigida la carta de renuncia?

Si no sabes cómo redactar tu carta de renuncia voluntaria, existen en la red decenas de modelos que pueden servirte como guía. Aun con todo, nuestro consejo es que no caigas en las reiteraciones ni las florituras. Haz alarde de seguridad, optimismo, concisión y sencillez al exponer los hechos.

Tabla de jubilación por año de nacimiento

La tabla de jubilación según el año de nacimiento es una herramienta fácil de utilizar. En ella, se detallan las edades necesarias y el período de cotización para un año específico de jubilación.

¿Cómo entregar la carta de renuncia voluntaria: en persona o por escrito?

Puedes entregar la carta escrita en mano o vía electrónica. Lo ideal es remitirla al departamento de RRHH y aprovechar la ocasión para consultar todas las dudas que tengas acerca de la liquidación. También puedes entregársela a tu mando superior directo.  Si mantienes buena relación con este último, es preferible que le hables de tu decisión antes de remitir dicha carta al departamento.

¿Qué es una baja voluntaria?

Una baja voluntaria es un tipo de baja laboral. Parte de la decisión libre y personal de un empleado o empleada de extinguir su relación contractual con la empresa para la que trabaja. La gran diferencia con la excedencia laboral es que esta última presupone la vuelta a la corporación de esa o ese profesional.

Tipos de bajas voluntarias

Existen diferentes tipos de baja voluntaria en función de los motivos que le llevan a tomar la decisión::

• Baja voluntaria por finalización de contrato y decisión de no renovar. 
• Baja voluntaria por mutuo acuerdo. Se trata de un tipo de extinción de contrato en el que están de acuerdo ambas partes: persona empleada y dirección empresarial, quienes pactan las condiciones de salida de la empresa.
• Baja voluntaria por razones personales o dimisión. Se trata de una renuncia personal anclada en motivos personales, de los cuales el trabajador o trabajadora no tiene qué dar cuenta a la organización. Se trata de un despido voluntario, que se produce por la simple voluntad de desistir. La causa puede ser haber encontrado otro trabajo.
• Baja voluntaria por incumplimiento de contrato: retrasos en los pagos, modificación sustancial de las condiciones de trabajo…, son motivos para una baja voluntaria por incumplimiento contractual por parte de la empresa.

Pasos para dar de baja voluntaria

Los pasos a seguir en la baja voluntaria dependen de las circunstancias que motiven la misma y del tipo de contrato suscrito.

• Comunicar la baja al empleador 

El plazo para el preaviso en una baja voluntaria es, priori, de 15 días naturales. Aunque el convenio colectivo o el contrato suscrito pueden variar este plazo. Este preaviso del trabajador de baja voluntaria puede hacerse de manera oral o por escrito.

La baja voluntaria en periodo de prueba es una baja voluntaria sin preaviso, es decir, no requiere esa comunicación previa.

Una baja voluntaria sin preaviso cuando este es obligatorio podría traer consecuencias al trabajador o trabajadora. Por ejemplo, la empresa podría descontar del finiquito los días correspondientes al preaviso.

• Escribir una carta de baja voluntaria 

En principio, no es necesario presentar una carta de renuncia voluntaria, a no ser que se den causas de incumplimiento de contrato, aunque sí resulta recomendable. En ella, el trabajador o trabajadora puede plasmar los motivos que le llevan a tomar esa decisión.

Derechos del trabajador al dar de baja voluntaria

Los derechos a los que puede acceder el trabajador o trabajadora que presenta una baja voluntaria son:

• El finiquito, es decir, los días trabajados y no cobrados, la parte proporcional de las vacaciones, las pagas prorrateadas y cualquier otro beneficio extra como las dietas.
• Una indemnización, en concepto de despido improcedente, en caso de baja voluntaria por incumplimiento de contrato.

Por otra parte, no se tiene derecho a solicitar prestaciones por desempleo siempre y cuando la decisión de rescindir el contrato sea unilateral.

Obligaciones del trabajador al dar de baja voluntaria

Algunas de las obligaciones del empleado o empleada que causa baja voluntaria son:

• Cumplir el preaviso, si procede. 
• Devolver las herramientas de trabajo. 
• Guardar confidencialidad sobre información de la empresa, si se ha suscrito un acuerdo con tal fin o dicha obligación aparece reflejada en el contrato de trabajo.

Recordar que la baja voluntaria ha de ser fruto de una decisión personal, no de la coacción o intimidación por parte de