Tabla bajas laborales: definición y tipos

Las tablas de bajas laborales son una herramienta útil. Gracias a las mismas podemos comprobar, de un solo vistazo, los días de baja por incapacidad temporal que le corresponden a un empleado o empleada en función de la enfermedad común que padece.

De hecho, es la propia Seguridad Social la que publica este tipo de tablas por bajas laborales, aunque las denomina Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal. 

Tabla de contenidos

• ¿Qué son las bajas laborales?
• Tipos de bajas laborales
• Procedimiento para solicitar una baja laboral
• Cálculo de las bajas laborales
• Duración de las bajas laborales
• Cómo reincorporarse al trabajo después de una baja laboral

¿Qué son las bajas laborales?

Las bajas laborales se refieren a ese tiempo en el que un trabajador o trabajadora no puede acudir a su puesto de trabajo (o desempeñar sus funciones en remoto) por motivos de salud. Es lo que se conoce como IT o Incapacidad Temporal.

Tipos de bajas laborales

Existen varios tipos de bajas laborales. veamos las más frecuentes: 

• Bajas laborales por enfermedad común: las bajas por contingencias comunes se producen por una enfermedad común o accidente no laborales.
• Bajas laborales por enfermedad profesional: denominadas bajas por contingencias profesionales, tienen origen en el puesto de trabajo. Es decir, se trata de enfermedades derivadas de la propia actividad profesional.
• Bajas laborales por accidente de trabajo: son las producidas con motivo de un accidente laboral y también se las considera bajas por contingencias profesionales.
• Bajas laborales por accidente in itinere: son las que emanan de un accidente acaecido de camino al trabajo desde el domicilio habitual o de vuelta al mismo desde la empresa, es decir, de un accidente in itinere.

Procedimiento para solicitar una baja laboral

Antes de solicitar una baja laboral y la prestación por IT, has de tener en cuenta algunos detalles importantes:

• Requisitos para solicitar una baja laboral

• Permanecer de alta en alguno de los regímenes de la Seguridad Social o en una situación asimilada al alta.
• En el caso de una baja laboral por contingencias comunes, haber cotizado 180 días en los 5 años anteriores, como mínimo. 

• Documentación necesaria para solicitar una baja laboral

Desde el 1 de abril de 2023, ya no es necesario entregar el parte de baja médica o incapacidad temporal a la empresa, cualquiera que sea la contingencia, será el facultativo quien, después del reconocimiento médico, lo envíe de manera telemática al servicio público de salud.

• Trámites para solicitar una baja laboral

El primer paso es acudir al médico o médica de cabecera para que este emita un diagnóstico sobre el estado de salud, y trámite, si es necesario, el parte de baja correspondiente. En el caso de enfermedad o accidente laboral, será la Mutua quien deba gestionar la baja.

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Cálculo de las bajas laborales

El cálculo de las bajas laborales dependerá, esencialmente, de la causa del accidente o de la enfermedad y del tiempo de baja:

• Cálculo de la prestación por baja laboral

En el caso de baja laboral por contingencias comunes es la empresa la que pagará al empleado o empleada durante los primeros 15 días. A partir de entonces, quien paga la Mutua o la Seguridad Social. En cuanto a las cuantías a percibir en concepto de IT, durante los tres primeros días no se cobra nada, hasta el día 20 el 60 % de la base reguladora y a partir de ahí, el 75 % de la misma.

Por el contrario, si la baja se debe a contingencias profesionales, la Seguridad Social será la encargada de asumir, desde el primer día, el 75 % de la base reguladora.

Por supuesto, estos ratios pueden ser mejorados por el convenio colectivo vigente, pero nunca menores.

Duración de las bajas laborales

Una baja laboral puede durar como máximo un año. Vencido ese plazo, se pueden dar diversas situaciones: que la persona empleada logre una prórroga de 180 días más, que solicite una Incapacidad Permanente y le sea reconocida o que tenga que incorporarse a su puesto de trabajo.

En todo caso, cualquier baja laboral requiere un seguimiento médico.

Cómo reincorporarse al trabajo después de una baja laboral

Tanto si la baja laboral se ha producido por accidente como por enfermedad, lo aconsejable es solicitar a la empresa su apoyo en la mejora de las condiciones laborales. Ya sea de la prevención de riesgos laborales o desde el diseño de planes de beneficios que redunden en la mejora de la salud física y mental de los y las profesionales. En otras palabras: la mejora del bienestar de las plantillas.

Según datos de la Seguridad Social, las bajas laborales en nuestro país aumentaron el pasado año un 35 % respecto al anterior.