Trabajo híbrido: El futuro del entorno laboral

El modelo híbrido de trabajo gana adeptos año tras año. De hecho, muchas empresas lo asumen como una ventaja comparativa respecto a la competencia. Para las grandes compañías, el trabajo híbrido es el futuro.

Tabla de contenidos

• Definición y características del trabajo híbrido
• Implementación y adaptación al trabajo híbrido
• Beneficios y desafíos del modelo híbrido
  • VENTAJAS EMPRESAS
  • VENTAJAS PLANTILLA

Definición y características del trabajo híbrido

Gracias al modelo híbrido de trabajo las empresas logran aumentar la satisfacción de sus plantillas. También atraer ese talento cualificado que busca mayor flexibilidad laboral. Y no menos importante, cosechan un considerable ahorro de costes. Por todas estas razones, el modelo híbrido de trabajo se impone.

• Fundamentos del modelo de trabajo híbrido

Pero ¿qué es un trabajo híbrido? ¿Qué entendemos como tal? El modelo de trabajo híbrido es aquel que combina la presencialidad y el trabajo en remoto o teletrabajo. 

En otras palabras, se refiere a aquellos trabajos donde una persona debe acudir a la oficina ciertos días a la semana para el desempeño de sus responsabilidades. Y el resto, asumir estas desde su domicilio, segunda residencia, etc. Esta característica define qué es trabajo híbrido.

En España, lo normal es que la fórmula híbrida de trabajo sea de tres sobre dos o de cuatro sobre uno. Es decir: tres días o cuatro en la oficina frente a dos o uno de teletrabajo. Aunque dicha proporción varía enormemente de unas organizaciones a otras. Actualmente, la legislación permite teletrabajar un 35,6 % de horas a la semana.

• Flexibilidad y autonomía en el trabajo híbrido

Cómo hemos señalado, el modelo híbrido de trabajo ofrece grandes ventajas a las plantillas. Entre otras: 

• Mayor flexibilidad horaria y posibilidades de conciliación.
• Ahorro de costes en desplazamientos, alimentación, etc.
• Importante ahorro de tiempo in itinere, especialmente en las grandes ciudades.
• Mayor autonomía de trabajo.
• Mayor poder de concentración y eficiencia.

De ahí que se haya convertido en un punto a favor a la hora de valorar nuevas ofertas de trabajo. De hecho, según uno de los informes de Cobee sobre tendencias en beneficios, la opción de teletrabajar dos o tres días a la semana es lo más importante para un 15,2 % de las personas consultadas.

Implementación y adaptación al trabajo híbrido

La implementación del trabajo híbrido, sin embargo, no ha sido gradual. Todo lo contrario. Llegó al panorama laboral de manera abrupta, empujado por la pandemia sanitaria, que revolucionó los modelos de trabajo. 

Esa aceleración, no obstante, ha propiciado un cambio de paradigma en la forma de trabajar en las empresas.

• Transición hacia modelos híbridos impulsados por la pandemia

Según los datos de la encuesta realizada por InfoJobs a finales del pasado año, un 22 % de personas ocupadas teletrabajan en España, ya sea de manera 100 % remota o en formato híbrido. Si bien, el estudio demuestra como la primera opción ha decrecido tras la pandemia en favor de la segunda.

Así que, podríamos decir, que tras el boom del trabajo en remoto o teletrabajo, se ha consolidado una fórmula mixta que satisface a todas las partes por igual: empresa y equipos de trabajo.

Al fin y al cabo, hacer equipo requiere de cierta presencialidad, aunque sea de manera esporádica. Al igual que la asunción de determinadas tareas. De hecho, los y las profesionales valoran positivamente el poder acudir a su puesto de trabajo ciertos días para poder socializar. El modelo híbrido combina lo mejor de cada formato.

•  Tecnologías clave para facilitar el trabajo híbrido

Sin embargo, por muy necesario que fuera teletrabajar durante la pandemia sanitaria, no habría sido posible sin un proceso de digitalización en ciernes:

• Redes privadas virtuales.
• Infraestructuras de escritorios virtuales.
• Chats de grupo y programas de comunicación en línea.
• Herramientas de organización y gestión de tareas y responsabilidades.
• Sistemas de gestión documental en la nube.
• Sistemas de contabilidad en la nube.
• Software para el control horario.
• Programas para realizar videoconferencias.
• Sistemas de ciberseguridad.
• Apoyo de un soporte externo en remoto.

Afortunadamente, aunque prácticamente ninguna empresa estaba preparada para asumir el reto del trabajo en remoto, muchas supieron adaptarse con gran fluidez. Esto se debe a que las herramientas tecnológicas y las posibilidades ya estaban sobre la mesa. Solo había que asumirlas. 

Nos referimos a tecnologías clave y soluciones en la nube. Todas ellas ideadas para preservar la comunicación dentro del grupo de trabajo, la organización, la seguridad y el aumento de la productividad:

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Beneficios y desafíos del modelo híbrido

Cómo hemos señalado, los ejemplos de trabajo híbrido se multiplican porque benefician a partes iguales a empleados y empleadas, y a la empresa. Sin embargo, son muchos los desafíos si se pretende implantar un modelo híbrido exitoso.

• Ventajas del trabajo híbrido para empleados y empresas

Entre las ventajas del trabajo híbrido para plantilla y empresas encontramos un puñado de ellas que resulta determinante:

VENTAJAS EMPRESAS

• Capacidad de resiliencia tecnológica gracias a entornos virtuales flexibles y fácilmente escalables.
• Competitividad respecto a empresas punteras tecnológicamente.
• Retención y atracción de talento frente a otras compañías, incluso de personal deslocalizado o que vive en otros países.
• Ahorro de costes en instalaciones, suministros, dietas o traslados.
• Un modelo de trabajo más eficiente y productivo.

VENTAJAS PLANTILLA

• Mayor motivación, nivel de libertad, responsabilidad y autonomía: satisfacción en el puesto de trabajo.
• Ahorro de costes y tiempo en desplazamientos y/o alimentación. También en procedimientos corporativos.
• Capacidad de conciliar con la vida personal, familiar y laboral.
• Desarrollo de un modelo de trabajo por objetivos: optimización de tiempo y recursos.
• Asunción de nuevas capacidades en el manejo de sistemas y herramientas tecnológicas.

• Superación de desafíos en la implementación del modelo híbrido

Asimismo, existen importantes desafíos en la implementación del modelo híbrido. Desafíos que, por fortuna, se están superando de manera exitosa gracias a la implementación de soluciones digitales y a un cambio en la cultura empresarial. Algunos de ellos son:

• La capacidad de hacer equipo, de transmitir los valores de la empresa a todos y cada uno de sus talentos.
• Garantizar la comunicación fluida y transparente entre los miembros de un mismo equipo, así como su perfecta coordinación.
• Favorecer la adhesión a planes de beneficios que mejoren sus condiciones de trabajo y calidad de vida. 

Como señalamos, estos retos son perfectamente alcanzables gracias a la innovación tecnológica. 
Sin ir más lejos, los planes de beneficios han experimentado una revolución sin precedentes gracias a plataformas de ventajas flexibles. Estas ofrecen bienes y servicios que los y las empleadas pueden autogestionar desde sus teléfonos móviles y disfrutar estén donde estén.