Ventajas de los planes de formación en las empresas

Los planes de formación se suceden en las empresas. El proceso de digitalización y automatización exige la iniciativa capacitadora por parte de las organizaciones. Las plantillas valoran este tipo de iniciativas muy positivamente: por las habilidades que desarrollan para mejorar su día a día laboral, y por la sensación de no quedarse atrás.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es un plan de formación?
• Ejemplo de plan de formación
• Objetivos de plan de formación
• La importancia del plan de formación para la empresa
• Beneficios de contar con una estrategia de formación

¿Qué es un plan de formación?

Un plan de formación es la estrategia empresarial basada en la capacitación de los y las trabajadoras. Este cosecha mayores éxitos en la medida en que está más personalizado. 

El objetivo principal de un plan de formación es variable, pero siempre redunda en la mejora de las habilidades humanas y, con ello, de la actividad empresarial. Estas pueden orientarse a la productividad, la creatividad, la comunicación, etcétera, de la plantilla. Desde formación enfocada al manejo de un nuevo programa informático a esa otra que prepara a los profesionales para el liderazgo o para comunicarse en otro idioma.

Ejemplo de plan de formación

Diseñar un plan de formación no es sencillo. Al menos no la primera vez. Estos son todos los puntos que deben tenerse en cuenta a la hora de desarrollar un plan de formación propio y que resulte eficaz:

• Fase de análisis: tipo de empresa según número de trabajadores, actividad, filosofía, estructura…
• Objetivo del plan de formación: aumentar la productividad, mejorar el ambiente laboral, preparar a la plantilla para un nuevo modelo de negocio…
• Descripción del perfil de empleado o empleada a quien se dirige: nivel de estudios, formación, edad, departamento al que pertenece….
• Tipo de formación: en nuevas habilidades técnicas, de reciclaje, en igualdad…. 
• Planificación de las acciones formativas: quién las va a brindar (agente externo o interno), dónde (fuera o dentro de las instalaciones de la corporación), cuándo (posibilidades de conciliación), cómo (online o presencial, individual o en grupo)….
• Desarrollo de la propia formación. 
• Comunicación y coordinación de los cursos.
• Evaluación y propuestas de mejora.

Un plan formativo exitoso habrá sido aquel que logre alcanzar los resultados propuestos.

Objetivos de plan de formación

Un plan de formación no solo contribuye a la adquisición de capacidades que son útiles dentro de la empresa, por ejemplo, en el uso de ciertas herramientas tecnológicas. En la mayoría de las ocasiones, mejora el perfil laboral de esa persona. Es decir, la prepara para afrontar los desafíos que se presenten. 

La empresa invierte así en talento humano capaz de garantizar el futuro de la empresa. En otras palabras, apuesta por un activo a largo plazo. Y ese ha de ser también un objetivo del plan de formación.

La importancia del plan de formación para la empresa

Este 2023, la formación era, por detrás del seguro de salud, el beneficio más ofrecido por las empresas. El 40,9 % de las mismas disponían de uno.

Además, el 25,8 % de los empleados y empleadas encuestados por Cobee elegiría un plan de formación a la hora de configurar su propio paquete de beneficios empresariales. Esta proporción se eleva hasta el 28% para quienes tienen edades comprendidas entre los 25 y los 44 años, y hasta el 50% para los mayores de 65 años.

Estos últimos datos nos dicen que, más allá de constituir un beneficio especialmente valorado por los equipos de trabajo, la formación como beneficio empresarial constituye un reclamo para atraer talento y retenerlo.

De hecho, constituye la primera de las diez fórmulas capaces de ayudar a una empresa a mejorar su employer branding. Pues posibilita el desarrollo profesional y la oportunidad de crecimiento e incluso de promoción dentro y fuera de la empresa. 

Beneficios de contar con una estrategia de formación

Una estrategia de formación mejora el principal activo de una empresa: sus trabajadores y trabajadoras. No contar con esta herramienta conlleva importantes efectos negativos sobre la misma. Estamos hablando de baja productividad, un servicio ineficaz… Pero también de importantes costes empresariales como el ausentismo o la fuga de talento.