Informe de Datos de Cotización (IDC)
El Informe de Datos de Cotización o IDC es un documento generado por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que suministra información sobre el historial de cotizaciones de aquellas y aquellos profesionales inscritos en el ámbito de la Seguridad Social.
Pueden obtenerlo las personas afiliadas, tanto trabajadoras por cuenta propia como empresarias o empleadas, que posean códigos de cuenta de cotización o número de afiliación. Estas últimas mediante certificado digital.
Podrán obtener el Informe de Datos de Cotización o IDC para cada una de las relaciones laborales incluidas dentro del periodo de liquidación correspondiente al mes de ejecución del servicio o respecto a los anteriores doce meses (siempre y cuando sea igual o posterior al mes de enero del año 2018).
Claves del Informe de Datos de Cotización
La Tesorería General de la Seguridad Social brinda este informe tanto a personas autónomas como a empleadas, diferenciando entre el informe de datos para la cotización trabajadoras por cuenta propia o del informe de datos para la cotización trabajadoras por cuenta ajena.
El Informe de Datos de Cotización o IDC no es lo mismo que el Informe de bases de Cotización o el Informe de Vida Laboral. Este último refleja la totalidad de los días que una persona ha estado dada de alta en la Seguridad Social. También las fechas correspondientes de altas y bajas y las organizaciones para las cuales se ha prestado servicio durante los distintos periodos de cotización.
El Informe de Datos de Cotización para el trabajo por cuenta ajena muestra las cotizaciones en base a los datos que figuran en el Fichero General de Afiliación. Se trata del Informe de Datos de Cotización para trabajadores por cuenta ajena- Información por Período de Liquidación y Número de Seguridad Social (IDC/PL-NSS). El trabajador o trabajadora por cuenta propia solicitará, para tal caso, el denominado IDC/CP-100 para un periodo de liquidación concreto.
Dicho Informe de Datos de Cotización o IDC emitido por la Tesorería de la Seguridad Social es a menudo requerido por las Administraciones públicas con el fin de acreditar la situación correspondiente de alta o baja de un o una profesional a la hora de solicitar el acceso a ciertos servicios o ayudas económicas.
También permite a las empresas comprobar si sus datos y los de la TGSS coinciden, evitando así errores respecto a las bases de cotización o los conceptos por los que se cotiza y la cantidad atribuida. De hecho, es común que desde el departamento de RRHH se consulte este documento cuando existen discrepancias o se sospecha de irregularidades en los tramos de cotización. También se consulta para saber cuantos años se ha cotizado de cara a la jubilación.
Los actuales sistemas inteligentes para la gestión de personas empleados desde los departamentos de RRHH posibilitan la completa integración entre sus herramientas y las de la Administración- Por lo tanto, permiten la comprobación automática de las posibles diferencias que puedan existir entre los datos recogidos por esta última y por la empresa respecto a situación de trabajadores y trabajadoras en la Seguridad Social. Es decir, desde RRHH pueden saber si la empresa está cotizando correctamente por cada trabajador o trabajadora, mejorando así el control y evitando incurrir en errores de alta en la Seguridad Social o del pago de los seguros.
Para proceder a la solicitud online del IDC a través del Sistema RED se debe acceder a la web de la Seguridad Social: www.seg-social.es y, dentro de la misma, al Sistema RED mediante alguna de las fórmulas brindadas en el caso de personas trabajadoras o autónomas y mediante certificado digital en el caso de las empresas. Después, hay que pulsar sobre Inscripción y Afiliación Online Real y, en el apartado Informes, sobre Informe Datos de Cotización – Trabajador Cuenta Ajena (IDC), Informe de Datos de Cotización/Periodo Liquidación-CCC o Informe datos de cotización/ Periodo liquidación-NSS. Después, cumplimentar el formulario resultante, continuar y obtener el informe.
