Sistema RED: qué es y cómo funciona 

¿Aún te preguntas qué es el sistema RED? Se trata de un servicio que ofrece la TGSS  (Tesorería General de la Seguridad Social) a empresas y profesionales con el fin de facilitar el intercambio de documentos e información vía online. En otras palabras: un recurso que no debes perder de vista si te vas a lanzar al emprendimiento o iniciar una carrera profesional por tu cuenta.

El sistema RED forma parte del paquete de soluciones digitales que ha puesto en marcha la Administración pública en la última década con el fin de facilitar la vida a personas autónomas y empresas. Y es que, este sistema RED permite una conexión más rápida, fluida y efectiva con la TGSS, ya sea en la resolución de dudas, en la tramitación de procesos o a la hora de hacer frente a ciertas obligaciones.

Tabla de contenidos

• Cómo funciona el Sistema RED
• ¿Para qué sirve el Sistema RED?
• Cómo darse de alta en el Sistema RED
• Cómo realizar un trámite a través de internet con la Seguridad Social

Cómo funciona el Sistema RED

El sistema RED funciona a través de internet. Una plataforma digital permite que entremos en contacto directo con la TGSS.

Para quienes no sepáis qué es el TGSS, qué es la Tesorería General de la Seguridad Social, informaros de que se trata de un servicio de la Seguridad Social. Este agrupa las tareas de administración financiera y económica como la recaudación de las cuotas de afiliación a la Seguridad Social o el aplazamiento y fraccionamiento de las mismas, entre otras funciones.

Gracias al Sistema RED, cualquier empresa o persona autónoma puede acceder a los servicios de la TGSS, visualizar o modificar datos de empresa, descargar información pertinente o enviar documentos como los partes médicos. Todo ello sin tener que desplazarse hasta una oficina de la TGSS ni generar una cantidad ingente de documentación en formato papel. 

En otras palabras: un importante ahorro de tiempo y costes no solo para las empresas y personas autónomas, sino para los despachos profesionales.

¿Para qué sirve el Sistema RED?

Los trámites más comunes a través del Sistema RED suelen ser:

• Cotizaciones, es decir, presentación de documentos o ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.
  
• Afiliaciones: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, consultas de informes relativos a trabajadores y empresas, etc.
  
• Tramitaciones con el INS, por ejemplo, de los partes de alta y baja médica, así como los partes de confirmación derivados de contingencias comunes y de contingencias profesionales; remisión de certificados de maternidad y/o paternidad y gestión de autorizaciones..

Cómo darse de alta en el Sistema RED

Para darse de alta en el uso del Sistema RED debemos solicitar autorización a la TGSS y aportar cierta documentación. Dicha solicitud puede hacerse de manera telemática a través del formulario FR.101 – Solicitud de autorización para el uso del Sistema RED.

También es necesario obtener un certificado electrónico válido “que garantice la seguridad y confidencialidad de todas las actuaciones”, tal y como explica en su página web la TGSS.. 

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Cómo realizar un trámite a través de internet con la Seguridad Social

Para realizar un trámite online con la Seguridad Social debes saber cómo usar el Sistema RED y, para ello, has de cumplir algunos requisitos técnicos. Por ejemplo, albergar en tu empresa un programa de nóminas adaptado al uso del Sistema RED o emplear WinSuite32, una aplicación ofrecida de forma gratuita por la TGSS para facilitar la utilización del Sistema RED en PC y entornos Windows.