La tarjeta restaurante, uno de los beneficios más demandados
La tarjeta restaurante se trata, sin duda, de uno de los beneficios sociales más demandados por los trabajadores en España. Destaca su accesibilidad, comodidad y garantía de ahorro en forma de ventajas fiscales.
En su modalidad digital supone, además, una herramienta eficaz a la hora de aumentar las medidas de higiene frente a la Covid-19. Evita el contacto directo a través del papel y puede emplearse para la adquisición de comida a domicilio para los empleados que teletrabajan.
Y aunque muchos de los profesionales dedicados a la gestión de personal en una empresa conocen, existe todavía un porcentaje que no ha tenido la oportunidad de informarse acerca de este tipo de servicio.
Qué es una tarjeta restaurante
Las tarjetas restaurante son una modalidad de pago facilitada por las empresas a sus empleados para hacer frente a gastos de comida en bares siempre que pertenezcan al mercado de la restauración.
Su versión online y operatividad a través de plataformas digitales ha desterrado la impresa por las enormes ventajas que suma.
Una de esas grandes ventajas es el ahorro de costes. Este ahorro posibilita a cualquier tipo de compañía o empresa la incorporación de la tarjeta restaurante como un beneficio para su plantilla.
En España, las tarjetas restaurante son consideradas una mejora de las condiciones salariales y de trabajo. Forman parte del sistema de retribución flexible de la empresa o compañía para sus empleados.
El por qué del éxito de las tarjetas restaurante
Como hemos señalado, las tarjetas restaurante se han convertido en un beneficio social muy popular y demandado en el sector profesional. Gracias a ellas los trabajadores de una empresa tienen al alcance de su mano un método de pago que suple algunas de las molestias de tener que comer siempre fuera de casa.
De hecho, según el Informe sobre el estado y la tendencia de los beneficios en España, la tarjeta restaurante se sitúa como el tercer beneficio mejor valorado. El 52,9 % de los empleados encuestados destaca su interés por el bienestar que aporta en su vida diaria, convirtiéndose en el primero para una franja de edad de entre 18 y 25 años.
Obviamente, los beneficios y ventajas asociadas no redundan solo en la mejora de las condiciones de trabajo de la plantilla. También las empresas y los departamentos de Recursos Humanos encuentran en las tarjetas restaurante un aliado.
Los segundos, porque reducen su carga de trabajo; las primeras, porque mediante este beneficios como este fidelizan a sus profesionales y atraen talento.
7 de cada 10 trabajadores encuestados por Cobee consideran que este tipo beneficios son motivo para estar agradecidos a su empresa. Un 67,2 % elige disponer de ventajas similares respecto a un mayor salario y para el 44,5 % representan un factor importante a la hora aceptar una nueva oferta.
¿En qué medida beneficia a empleados una tarjeta restaurante?
Es importante realizar una labor informativa desde los departamentos de Recursos Humanos que deseen implementar las tarjetas restaurante en sus planes de compensación. Dar a conocer las ventajas del sistema de Retribución Flexible, por ejemplo, ayuda a incrementar el nivel de interés. Por ejemplo, quienes mantienen una jornada laboral partida o deben desplazarse continuamente, encontrarán en las tarjetas restaurante una forma de compensar el gasto en alimentación los días laborables.
Pero ¿en qué sentido? El quid de la cuestión reside en los beneficios fiscales que entrañan.
Como concepto de retribución flexible (retribución no monetaria que permite a la plantilla dedicar hasta un 30 % de su sueldo a bienes y servicios ventajosos), la tarjeta restaurante está exenta de tributo en la declaración del IRPF.
¿En qué se traduce esta característica? En que el empleado hace frente a los gastos de comida a través de la tarjeta restaurante desde su salario bruto. De esta forma, reduce así la base imponible a la que está sujeto y, con ella, la cantidad que debe pagar a Hacienda en concepto de IRPF al hacer la declaración anual.
En otras palabras, dicha exención permite a los profesionales de una empresa ahorrar una suma de dinero considerable y aumentar su capacidad adquisitiva.
Un detalle importante a tener en cuenta por los departamentos de Recursos Humanos o personal, la nómina del trabajador debe reflejar claramente el gasto correspondiente a la tarjeta restaurante.
Lo que suponen las tarjetas restaurante para la empresa
En 2018 se llevó a cabo una modificación del artículo 45 del Real Decreto 439/2007 de 30 de marzo que introdujo algunas variantes. Por ejemplo, que toda empresa o compañía podía considerar gasto deducible los importes destinados al pago de las tarjetas restaurante en el cálculo del Impuesto sobre Sociedades. Se estableció que no había límite de importe, siempre que lo hiciera en concepto de gastos de personal, lo cual redunda en mayores beneficios fiscales. También sería deducible el IVA soportado.
Pero, como señalamos más arriba, existen otras contrapartidas que a largo plazo motivan un mayor beneficio para la empresa. Por ejemplo, el aumento del grado de satisfacción de los trabajadores respecto a la compañía de la que forman parte. Esto mejora, además, la atracción de talento a través de beneficios que mejoran las condiciones laborales.
De hecho, el Real Decreto 1074/2017 que modificó la exención fiscal de las tarjetas restaurante elevando el importe diario exento de los 9 a los 11 euros motivó que el absentismo laboral se redujese hasta casi un 38 % en aquellas empresas donde este beneficio gozaba de implantación según AEEVCOS (Asociación Española de Empresas de Vales de Comida y Otros Servicios).
Y es que, una empresa que se preocupa por el bienestar de su plantilla es una empresa en la que los empleados quieren trabajar. Si la empresa brinda soluciones efectivas que mejoren su calidad de vida, estará en el camino adecuado hacia la fidelización de sus trabajadores. Conseguirá, además, la consecución de un proceso de reclutamiento de nuevos talentos exitoso.
La tarjeta restaurante reduce la carga administrativa de RRHH
Una de las mayores preocupaciones de los departamentos de Recursos Humanos a la hora de implementar beneficios como este es el aumento de la carga de trabajo.
La respuesta a este problema pasa por la implantación de una tarjeta restaurante en formato VISA y servicio digital de retribución flexible. Esto simplifica enormemente la carga de tareas y los gastos administrativos.
Pongamos un ejemplo. Existen tarjetas restaurante que funcionan como una tarjeta VISA y que además permiten al empleado hacer frente a cualquier gasto contemplado dentro de su plan de retribución flexible personal.
Estas, normalmente, no requieren alta manual ni la tramitación de pedidos periódicos ni el ajuste mensual de las cantidades a entregar. Es el propio trabajador quien gestiona su retribución y pagos desde la aplicación móvil.
Como usuarios, podrán comprobar su saldo, establecer los porcentajes de consumo y pagar de forma directa y segura en cualquier restaurante del país sin intermediarios. Esto supone una reducción drástica del papeleo y tiempo de tramitación en los departamentos de personal.
Todo está automatizado (incluso la entrega de la tarjeta en el domicilio) y personalizado con el fin de responder a cada una de las singularidades del plan de beneficios articulado por la empresa para su plantilla.
Un detalle a tener en cuenta para no incurrir en errores de uso
El uso de las tarjetas restaurante establece ciertas limitaciones, sobre todo si el trabajador desea beneficiarse de la exención fiscal que comportan. Conocerlas todas por parte del departamento de Recursos Humanos es esencial. Esto permitirá no incurrir en errores a la hora de fijar los límites de este beneficio y trasladar la información correcta a la plantilla.
En primer lugar, es importante que el establecimiento pertenezca al mercado de la restauración. Esto podría excluir a todos aquellos que se encuentran ubicados dentro de aeropuertos o centros comerciales, pues pueden estar registrados como parte de esas instalaciones y no como restaurantes independientes.
Sin contacto directo: la tarjeta restaurante en la era Covid
Si algo ha precipitado estrepitosamente la pandemia desatada por la Covid es la digitalización de aquellas facetas de nuestra vida.
En este sentido, aquellos departamentos de Recursos Humanos donde las tarjetas restaurante ya formaban parte de planes de retribución flexible automáticos y totalmente digitalizados apenas han sufrido las consecuencias.
Las tarjetas restaurante digitales para planes de retribución flexibles permiten el control 100 % online de los beneficios tanto a trabajadores como a Recursos Humanos. Una ventaja imprescindible en la actualidad cuando muchos profesionales se encuentran teletrabajando y se debe evitar al máximo el contacto directo entre personas.
Así, gracias a este tipo de tarjetas, se puede tramitar cualquier gestión o realizar no importa qué consulta de forma telemática y a distancia.
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En nuestro Informe de tendencias y percepción de los beneficios encontrarás toda la información que necesitas para ofrecerles a tus empleados lo que realmente necesitan.
