Team Building: La importancia del trabajo en equipo

El Team Building nació para dar respuesta a las necesidades de confraternización dentro de la empresa. Los objetivos: estrechar lazos entre trabajadores, para generar un buen ambiente de trabajo, y acercar posturas que parecen irreconciliables en pro de la eficacia empresarial. Hoy, con cada vez más personas teletrabajando, las prácticas de Team Building parecen más imprescindibles que nunca.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es el Team Building?
• Objetivos y beneficios del Team Building
• Tipos de actividades de Team Building
• Cómo organizar una actividad de Team Building efectiva
• Errores comunes en la organización de actividades de Team Building
• Consejos para la implementación de Team Building
• La importancia del trabajo en equipo en la empresa

¿Qué es el Team Building?

El Team Building se refiere a la planificación de actividades colectivas, en el seno de la organización, para mejorar las relaciones interpersonales y fomentar equipos más cohesionados y con un mejor rendimiento.

Objetivos y beneficios del Team Building

Las actividades de Team Building sirven para renovar y afianzar las posiciones de liderazgo, para empoderar a los equipos, para asumir la cultura de la cooperación y un largo etcétera que, en definitiva, mejora la experiencia del empleado.

Y es que, dichas actividades responden a una estudiada estrategia empresarial que coloca al trabajador en el centro de la organización. Es decir, trata de fomentar su bienestar y motivación para mejorar el clima laboral, su compromiso con la empresa y el nivel de desempeño de la plantilla o de un departamento concreto.

Tipos de actividades de Team Building

Las actividades diseñadas por un plan de Team Building pueden ser enormemente diversas. Todo dependerá de las necesidades o puntos de fricción detectados por el departamento de RRHH, así como de las soluciones para solventarlos.

Pero también influyen en su tipología el perfil de los y las profesionales, el sector de actividad y, claro está, la dotación presupuestaria de la que se disponga para desarrollarlas. 

Las actividades de Team Building pueden desarrollarse en el interior de la empresa, en el exterior e incluso existe el Team Building online, con actividades celebradas en un marco digital, para equipos que trabajan eminentemente en remoto.

En función de los objetivos perseguidos, dichas dinámicas pueden ser: 

• Para conocerse mejor: participación en encuentros entre profesionales, salidas turísticas de fin de semana.
• Para elevar la confianza y la cooperación: actividades deportivas, de orientación, scape rooms.
• Para fomentar la competitividad: dinámicas de juego, competiciones con otras empresas.
• Para asentar valores empresariales: galas benéficas, carreras solidarias.

Cómo organizar una actividad de Team Building efectiva

Como hemos señalado, la eficacia de una propuesta de Team Building pasa por conocer las necesidades de la empresa, pero también las de la plantilla. En este sentido, herramientas como las encuestas de clima laboral son una herramienta muy útil, así como las evaluaciones de desempeño.

Por otra parte, se debe diseñar teniendo en cuenta la disponibilidad de los equipos de trabajo, respetando sus necesidades de conciliación. De hecho, dichas actividades jamás deberían ser una imposición, al menos si se celebran fuera de la jornada laboral, como suele ser habitual.

Errores comunes en la organización de actividades de Team Building

El error más común suele ser precisamente el mencionado: convertir las actividades de Team Building en una obligación ineludible diseñada a favor de la empresa. Debemos recordar que, al fin y al cabo, es una estrategia centrada en elevar el bienestar de los y las profesionales, de ahí que la posibilidad de elección o la flexibilidad deban ser características inherentes.

No hacerlo así podría derivar en justo el objetivo contrario al perseguido por las acciones de Team Building: iniciativas que generan el rechazo de la plantilla porque se presentan desde la coacción o se celebran los fines de semana o cuando termina la jornada laboral.

De hecho, la supresión de la jornada de Team Building fue uno de los escollos que encallaron recientemente la negociación colectiva entre sindicatos y patronal en la planta que Michelin tiene en Vitoria-Gasteiz. Los primeros no pedían que se eliminase, pero sí que computase dentro de la jornada laboral. Es decir, que no se celebrase en los días libres de los empleados y empleadas.

Consejos para la implementación de Team Building

Honestidad, transparencia, empatía y el bienestar de las y los trabajadores por encima de todo. Estos cuatro elementos deben asentar cualquier estrategia de Team Building empresarial. Otros consejos para su implantación son:

• Definir minuciosamente los objetivos que se persiguen con cada dinámica grupal.
• Diseñar actividades realmente atractivas para la plantilla, además de accesibles y que no suponga un nivel de estrés añadido. 
• Elegir el momento y lugar adecuados para llevarlas a cabo.
• Llamar a la participación de todos y todas las profesionales, de arriba hacia abajo y de forma transversal.
• Proporcionar herramientas digitales útiles para la gestión de la participación, tanto para empleados como para el departamento de RRHH.
• Lanzar una campaña de comunicación efectiva para lograr un elevado porcentaje de adhesión. 
• Recabar la opinión de los y las participantes una vez desarrollada cada acción de Team Building.
• Si alguna actividad ha cosechado grandes frutos, garantiza su celebración año tras año.

La importancia del trabajo en equipo en la empresa

Hay quienes piensan que las jornadas de Team Building son exclusivas de las grandes multinacionales. No es así. Quizás una Pyme no pueda escoger Port Aventura para que sus trabajadores disfruten de una jornada de trabajo y lúdica a la vez, pero sí organizar un evento de ubicación asequible.

La empresa Sacmi Ibérica, especializada en fabricación de maquinaria industrial, celebraba hace escasos días su segunda olimpiada deportiva con la participación del 50 % de su plantilla. Esta compañía de Castellón celebraba una jornada deportiva con ánimo de fomentar el compañerismo y el espíritu de equipo a través de la práctica del fútbol sala,el  pádel, el frontón o el tenis, además de una comida al aire libre.

En otras palabras, no importa el tamaño, sino la intención. Y si esta es fomentar el trabajo en equipo, la confianza y un clima laboral positivo, cualquier acción de Team Building que cuente con el respaldo de la plantilla será bienvenida.