Documentos para firmar un contrato laboral

Los documentos para firmar un contrato laboral son todos aquellos necesarios para formalizar el acuerdo de prestación de servicios entre empresa y profesional.

Los hay de carácter obligatorio, para cumplir con las normativas legales, o de carácter opcional y a solicitud de la empresa con motivo de la defensa de sus intereses.

Los documentos imprescindibles para firmar un contrato laboral

Documentos personales: de identificación (DN, pasaporte…), número de Seguridad Social o permiso de trabajo y/o residencia, en el caso de trabajadores y trabajadoras extranjeras, número de cuenta bancaria…

Documentos de acreditación académica y profesional: títulos y certificados de profesionalidad.

Documentos acreditativos del estado de salud: certificado médico, de formación en seguridad laboral….

Resulta imprescindible que el candidato o candidata recopile de manera minuciosa los datos al respecto para mostrarlos o entregarlos (al menos una copia de los mismos) al departamento de recursos humanos.

Documentos adicionales para formalizar un contrato laboral

Acuerdo de Confidencialidad o Non-Disclosure Agreement (NDA) con el fin de proteger la información sensible y confidencial de la empresa. Por medio de este, la organización se asegura que el empleado o empleada no divulgará ni utilizará la información confidencial para fines lucrativos o no autorizados.

Acuerdo de No Competencia o Non-Compete Agreement por el que se establece que el empleado o empleada no podrá trabajar para empresas competidoras ni iniciar un negocio con tal fin una vez finalizada la relación contractual. Esta cláusula suele marcar un periodo de tiempo máximo y limitaciones geográficas. Además, es aconsejable que dicho acuerdo sea revisado por un perfil experto que determine si este puede resultar abusivo.

Código de Conducta donde se recogen las expectativas de comportamiento y ética que la empresa tiene para sus empleados y empleadas. Este código cubre aspectos como el trato a los compañeros y compañeras de trabajo, el uso de recursos de la empresa y la adherencia a las políticas corporativas y protocolos empresariales.

Política de Protección de Datos, que garantiza que el empleado o empleada comprende y acepta las normas de la empresa sobre la gestión y protección de datos personales y empresariales, de acuerdo con la legislación vigente al respecto tanto a nivel nacional como europeo.

Formulario de consentimiento para la realización de pruebas médicas o test de drogas inherentes a la aceptación del empleo.

Acuerdo de Propiedad Intelectual por el cual se establece que cualquier invención, diseño, proceso o trabajo creado por el empleado o empleada durante su prestación de servicios es propiedad de la empresa.

Resulta imprescindible que el empleado o empleada revise minuciosamente el documento y cada una de sus cláusulas antes de ratificarlo. Incluso que acuda a un servicio profesional que pueda explicarle los derechos y obligaciones a los que se adhiere y las consecuencias a las que se expone en caso de incumplimiento.