La novación de contrato en tu plan de Retribución Flexible

¿Alguna vez te has preguntado qué es la novación de contrato, en qué consiste y en qué casos es necesaria? Antes de nada, conviene aclarar que una novación en un contrato de trabajo es, meramente, una modificación, traspaso o reemplazo en el contrato que existe entre la empresa y el trabajador. Por tanto, no es más que un cambio en las condiciones de un contrato.

Esta acción y efecto de novar, responde, según la RAE, a “sustituir con una obligación otra otorgada anteriormente, la cual queda anulada en este acto”. Esta modificación es pactada o aprobada por ambas partes y el caso más habitual para realizar una novación es un aumento salarial.

Tabla de contenidos

• 1. ¿Cuándo es necesario realizar una novación de contrato?
• 2. Motivos para realizar una novación de contrato
• 3. Novación de contrato por un plan de Retribución Flexible
• 4. ¿Qué tiene que tener en cuenta la empresa?

1. ¿Cuándo es necesario realizar una novación de contrato?

La novación de contrato se dará en el caso de que exista un cambio en el tipo de contrato, ya sea por movilidad funcional, movilidad geográfica o modificación de las condiciones de trabajo. Dentro de estos tres grupos, la causa más común es la última, la que modifica las condiciones de trabajo, principalmente por una de estas tres situaciones:

• Una subida de sueldo
  
• Un cambio en la retribución, como puede ser un plan de Retribución Flexible
  
• Cambio de funciones
  
• Cambio de tipo de contrato (de prácticas a indefinido, por ejemplo)

Estas o cualquier otra modificación sustancial del trabajo que esté recogida en el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores debe quedar reflejada en una novación de contrato.

2. Motivos para realizar una novación de contrato

Sin embargo, una novación del contrato laboral no puede realizarse por cualquier motivo. Para poder llevar a cabo un cambio en el contrato es imprescindible que alguna de estas tres situaciones se den: 

1. Modificar o suprimir alguna obligación que se incluía en el contrato.
2. Que se incluya una nueva obligación que no aparecía en el anterior contrato.
3. Que la retribución nueva sea diferente a la anterior.

Además, como señalábamos anteriormente, para que esto se produzca, ambas partes deben estar de acuerdo con la novación del contrato. 

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3. Novación de contrato por un plan de Retribución Flexible

Cuando se ofrece un plan de Retribución Flexible a un trabajador siempre es necesario firmar una novación del contrato con la que dejar constancia de que el trabajador percibirá una parte de su sueldo en especie: seguro médico, ticket restaurante, transporte, formación bonificada, guardería, por ejemplo.

En este caso, empresa y empleado acuerdan la modificación de la forma de percepción del salario. Se cambiaría la retribución únicamente monetaria a una percepción salarial mixta, es decir, monetaria y en especie. 

Al realizarse este tipo de contratos, es esencial tener en cuenta la legislación vigente, ya que dependiendo de la retribución salarial del trabajador, el tramo de IRPF a pagar será diferente. El impacto de salario puede repercutir en más de un 45%, mientras que para la empresa, únicamente en costes sociales el porcentaje ronda el 32%. 

En todo caso, existe un máximo legal de aplicación de Retribución Flexible, teniendo su barrera en el 30% del salario bruto anual.

4. ¿Qué tiene que tener en cuenta la empresa?

Si la compañía tiene implementado un plan de Retribución Flexible, los empleados tendrán acceso a las condiciones implementadas en este tipo de contrato. A continuación citamos algunos de los casos que pueden darse:

• De variar el precio de alguno de los productos o servicios del plan de Retribución Flexible mientras esté vigente el acuerdo, se modificará e implementará una novación de contrato que constará reflejado en el propio recibo de la nómina.
  
• Si el empleado, por alguna razón, se ve en la situación de cambiar de razón social permaneciendo dentro del mismo grupo empresarial, se subrogaría la nueva según aparecía reflejado en la primera. En este caso no sería necesaria la firma de un nuevo anexo, quedando vigente el documento hasta la finalización que ya estaba contraída en las especificaciones de la primera firma.
  
• Si se diese el caso de extinguir la relación laboral, el trabajador se verá en la obligación de ceder de la entrega y disfrute de los mismos. 

Asimismo, cabe destacar que estas son algunas de las circunstancias más comunes que pueden darse entre empresa y empleado y que repercuten en la novación de contrato, pero existen casos particulares. Por ejemplo, las bajas por maternidad, en las que la Retribución Flexible se aplicaría a bienes y servicios de tipo social, siendo necesario también una modificación en tipo de contrato en materia flexible.