Carta de despido
Una carta de despido es un documento formal por el cual una empresa comunica a un empleado o empleada su decisión de dar por concluida la relación laboral. Normalmente, esta carta es redactada por el departamento de RRHH de la organización
Características de la carta de despido
Toda carta de despido debe incluir información clara y precisa sobre el cese de dicha persona, ya que actúa como notificación de la finalización del contrato de trabajo. El contenido que normalmente incluye es:
Día y lugar en el que se emite la carta.
La fecha efectiva de despido, es decir, la fecha exacta en la que el trabajador o trabajadora debe abandonar su puesto.
Las razones que llevan a la empresa a tomar esa decisión y que justifican el despido procedente. Estas pueden ser desde un bajo rendimiento al incumplimiento del código ético de la empresa, causas económicas, etcétera.
Las compensaciones o beneficios a las que esa persona tiene derecho y que están pendiente de cobro. Deberían quedar así reflejados conceptos como el finiquito, la indemnización (si procede), el pago de horas extra aún sin cobrar o de días de vacaciones no disfrutados, etcétera.
Detalles del proceso de salida de la empresa, como el previsto para la devolución de equipos o tarjetas de acceso.
Una persona y medios de contacto para aclarar cualquier tipo de duda acerca del despido.
La carta de despido debe ser redactada de manera profesional y respetuosa, y mejor aún si se hace en clave motivacional y positiva. No solo con el ánimo de cumplir con la normativa laboral al respecto, sino para atenuar el impacto psicológico que el hecho de un despido puede tener sobre la salud mental de un trabajador o trabajadora.
Otros detalles sobre la carta de despido
La carta de despido puede variar su contenido dependiendo de la organización y su política interna. También de las razones del despido, el tipo de contrato y otros factores que precisan de ciertas exigencias contempladas por la legislación española en materia laboral.
Por otra parte, la carta de despido debe cumplir una serie de requisitos legales:
Debe ser entregada en papel o por medios electrónicos al empleado o empleada.
Debe respetar el plazo de preaviso estipulado por la normativa en vigor al respecto (normalmente de 15 días).
Debe llevar la firma y sello de la empresa, así como los datos del empleado o empleada a la que se remite la carta.
Debe notificarse a los representantes de la plantilla, si procede.
Señalar que no es obligatorio firmar la carta de despido. Esta puede ser efectiva sin necesidad de que sea rubricada por la persona afectada. De hecho, el empleado o empleada puede negarse a ello por no estar de acuerdo con su contenido o considera el despido como injustificado y, por tanto, como improcedente.
Existen varios tipos de carta de despido, varios modelos que pueden utilizarse en el ámbito laboral en función de las circunstancias específicas del mismo. Algunas de las cartas de despido más habituales son:
Carta de despido justificado, cuando hay razones legítimas y válidas legalmente.
Carta de despido por reducción de plantilla o recorte de personal a causa de razones financieras, reestructuración organizacional, fusiones o cambios en las necesidades empresariales.
Carta de despido por renuncia voluntaria o mutuo acuerdo.
Sea cual sea el tipo de carta de despido, lo importante es que respete los derechos laborales de la persona, así como su dignidad.