Todo sobre Offsites: Qué son y cómo organizarlos

Todo apunta a que el denominado offsite corporativo cobrará relevancia a lo largo del presente año. Y es que, cada vez son más las empresas que invierten en la celebración de eventos llamados a crear equipo. Desarrollar habilidades blandas o planes formativos en un ambiente distendido son dos de los objetivos perseguidos por los offsites hoy en día.

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¿Qué es un offsite?

Aunque el uso del término offsite crece como la espuma, puede resultar aún desconocido para muchos trabajadores y trabajadoras. Estas son algunas de las claves para entender sus características y su repercusión sobre las plantillas.

Significado de offsite

Offsite, ¿qué es? Se denomina offsite u offsite meeting a ese tipo de encuentro entre empleados y empleadas que tiene lugar fuera de las instalaciones corporativas. Es decir, en escenarios distendidos y relajados, donde puedan desarrollarse relaciones e interacciones diferentes a las que se suceden en los centros de trabajo.

Diferencias entre reuniones offsite y onsite

Mientras el offsite significado está condicionado por un emplazamiento ajeno a la empresa o marca corporativa, el onsite presupone todo lo contrario: en encuentro se produce dentro de las instalaciones de la organización.

Beneficios de los offsites para las empresas

Las ventajas de este tipo de celebraciones son muchas y ampliamente constatadas. De ahí que se trate de una tendencia al alza en Europa.

De hecho, se trata de una herramienta más para mejorar la productividad. ¿Cómo? A través del fortalecimiento de los lazos de unión dentro de los equipos de trabajo. Los offsite fomentan la cohesión en entornos inspiradores. Estos son algunos de sus beneficios:

Fomento de la creatividad e innovación

El contacto con otros y otras profesionales en entornos estimulantes, por ejemplo, en plena naturaleza, propicia estados de relajación y, por tanto, de debate abierto, de intercambio y de pensamiento compartido.

Mejora de la comunicación y cohesión del equipo

Los offsite propician encuentros distendidos, en un ambiente sosegado donde los empleados y empleadas bajan la guardia, mostrándose más empáticos y colaborativos, más transparentes. Todo ello genera unidad, que nace del encuentro y de la comunicación abierta.

Incremento de la motivación y moral del personal

Este tipo de encuentros suelen dar lugar a momentos memorables que apuntalan las relaciones de confianza. Esta condición propicia un ambiente de trabajo positivo y, con este aumenta la motivación y moral de los equipos de trabajo.

Tipos de actividades en un offsite corporativo

Las actividades que pueden desarrollarse en un offsite corporativo son muy variopintas. Escoger entre unas u otras dependerá del tipo de plantilla (aficiones, intereses, etc.), y de los objetivos perseguidos. Estas son algunas de las actividades que suelen desarrollarse:

• Talleres y sesiones de brainstorming: el objetivo es favorecer la lluvia de ideas para la concepción de soluciones estratégicas, nuevos productos o servicios pioneros.
• Actividades de team building: especialmente indicadas cuando se trata de mejorar el ambiente de trabajo y la confianza entre los miembros de la empresa.
• Presentaciones y revisiones estratégicas: combinan las jornadas de trabajo con actividades lúdicas, convirtiendo así una un encuentro eminentemente productivo en una cita festiva.

Cómo organizar un offsite exitoso

Normalmente, es el departamento de RRHH el encargado de organizar los offsite corporativos. Estas son tres de las claves para que resulten todo un éxito:

Selección del lugar adecuado

El lugar lo es todo. Ha de resultar atractivo. Hoy en día, existen múltiples opciones. Desde resorts hoteleros con una propuesta especialmente diseñada para tales eventos a propuestas especialmente lúdicas como las que ofrecen parque de atracciones como Port Aventura.

Planificación del itinerario y agenda

Todo ha de estar medido. Se trata de optimizar el tiempo al máximo y ofrecer una propuesta a la medida y memorable. Lo ideal es que el calendario previsto para el offsite esté cerrado y planificado al milímetro.

Consideraciones logísticas y presupuestarias

Obviamente, la celebración del offsite está condicionada por la disponibilidad de recursos económicos y la viabilidad logística, por ejemplo, de transporte. Todos estos elementos deben tenerse en cuenta antes de diseñar el encuentro.

Ventajas específicas de las reuniones offsite

Hemos hablado de tres de los beneficios de celebrar un offsite para plantilla y empresa. Y todos ellos redundan en una mejora del ambiente de trabajo, con lo que esto supone para el futuro de la organización y la consecución de objetivos a corto, medio y largo plazo. Y es que, este tipo de encuentros propician:

• Un ambiente neutral para resolver conflictos. 
• Un espacio para el desarrollo personal y profesional.
• Una oportunidad para fortalecer la cultura organizacional.

Existen múltiples casos de éxito en la implementación de offsites. Ejemplos de empresas que han mejorado su rendimiento con offsites y que, a menudo, protagonizan grandes multinacionales. Sin embargo, celebrar un offsite exitoso está al alcance de cualquier empresa. Tan solo debe diseñarse un evento acorde a los recursos de la organización y necesidades de su plantilla.

Y es que, de entre todos los beneficios sociales para empleados que puede proporcionar una empresa, de entre todas las ventajas corporativas, un buen ambiente de trabajo es enormemente valorado. De hecho, según uno de los informes de beneficios de Cobee, para el 26 % de las personas encuestadas un

buen clima laboral es la principal razón para decidirse por aceptar un nuevo trabajo. Y no hay que olvidar que un clima organizacional positivo puede aumentar la productividad en un 25 %, pues contribuye a que la plantilla pueda desarrollar su máximo potencial.