Cómo explicar la Retribución Flexible a tus empleados

La Retribución Flexible es un tipo de remuneración que permite al empleado destinar parte de su salario al consumo de determinados productos o servicios a un precio inferior al del mercado. Al pagar directamente desde el salario bruto o la nómina, el pago de comidas en restaurantes o a domicilio, transporte público o guardería, entre otros muchos productos, quedan excluidos de IRPF.

La Retribución Flexible ofrece un ahorro importante que, sin embargo, muchos empleados desconocen. Según nuestro último Informe en Tendencias para empleados, solo 2,5 de cada 10 empleados conoce el valor económico que aporta anualmente un plan de beneficios sociales a su salario. Y en concreto, 1 de cada 6 no conoce lo que realmente significa el concepto de Retribución Flexible. 

A continuación te contamos cómo explicar fácilmente a tus empleados lo que es la Retribución Flexible. 

Tabla de contenidos

• 1. Por qué nadie entiende lo que es la Retribución Flexible
• 2. ¿Qué deben saber los empleados sobre Retribución Flexible? 
• 3. Falta de enseñanza y comunicación por parte de la empresa
• 4. Cómo explicar a los empleados qué es la Retribución Flexible
• 5. ¿Por qué explicar a los empleados lo que es la Retribución Flexible?

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1. Por qué nadie entiende lo que es la Retribución Flexible

Llegamos a una de las principales barreras que frena en seco el retorno sobre la inversión en planes de beneficios: el desconocimiento. Difícilmente el empleado va a valorar un plan de compensación si desconoce las ventajas y valor del mismo. La empresa está apostando fuertemente por el bienestar de sus plantillas con una inversión económica que le genera un escaso impacto. 

Si tenemos en cuenta que los planes de beneficios están hoy en día apoyados sobre modelos de Retribución Flexible en más del 70% de los casos, parece claro cuál es el dilema a resolver. Los empleados no saben lo que es la Retribución Flexible.

La falta de información, la tendencia a creer que es un término anticuado y heredado sin gran impacto en la economía y la falta de comunicación por parte de la empresa o el proveedor de beneficios sociales son los motivos principales por los que la mayoría de empleados desconocen su significado.

2. ¿Qué deben saber los empleados sobre Retribución Flexible?

No se trata de dar a la plantilla un informe sobre Retribución Flexible y tratar de que se lo estudien y asimilen conceptos. Hay que elaborar un plan de comunicación e información en el que se aclare, como mínimo: 

1. Qué aporta la Retribución Flexible a su plan de beneficios
2. Por qué resulta provechoso en el desarrollo de sus carreras profesionales 
3. Cómo mejora su capacidad adquisitiva diaria y futura. Recomendamos incluir muchos ejemplos, tipo: el menú diario que normalmente te cuesta 12,50€ con Retribución Flexible puede salirte por 7,25€.

Desde Cobee creemos que informar de los beneficios en profundidad es una parte fundamental del proceso de incorporación de un empleado. Por eso, ofrecemos un proceso de onboarding automatizado que incluye formaciones, webinars y presentaciones sobre todo lo relacionado con los beneficios sociales.  

Principales dudas de los empleados

Hay quien al escuchar “retribución flexible” pone cara de póker para después lanzar un: “ah, sí… Me suena que mi empresa ofrece algo de eso” o “ese concepto aparece en mi nómina pero realmente no sé en qué consiste”.

Para acabar con este tipo de situaciones es necesario habilitar canales de comunicación y formación efectivos. Desde la empresa y más aún desde las plataformas de beneficios debemos trasladar a las plantillas toda la información necesaria para explicar que la Retribución Flexible:

– Es un sistema retributivo con un gran impacto en la economía del empleado

– Tiene una importante repercusión en la nómina y en los ahorros anuales

– Permite al empleado pagar servicios y productos de uso diario a un precio menor al habitual

– El empleado se beneficia de importantes ahorros porque reduce los impuestos al pagar directamente desde su nómina. 

3. Falta de enseñanza y comunicación por parte de la empresa

La retribución flexible no es un producto o servicio fácil de entender. Quizás sí para un profesional de RRHH o experto en contabilidad o administración y gestión de personal, pero no para cualquier trabajador ajeno a ese ámbito.

De hecho, la retribución flexible es como la nómina, todos los miembros de una plantilla empresarial pueden tener una. Pero ¿quién realmente sabe descifrar todos los conceptos de una nómina adecuadamente? En ambos casos la falta de interés de los empleados y la escasa información ofrecida por parte de la empresa hacen que solo los más inquietos resuelvan sus dudas. 

Además del impacto directo sobre la economía del empleado, los beneficios derivados de esta para la empresa son numerosos. De todas las ventajas de la Retribución Flexible, cabe destacar que mejoran la cultura de empresa, incrementan la motivación y productividad, ayudan a atraer y retener talento… Y lo mejor es que para poner en marcha un plan de Retribución Flexible no es necesario contar con un gran presupuesto. 

Los empleados que consideran que la información que les ofrece su empresa es suficiente (12,3 %) califican de manera más alta la satisfacción respecto a sus planes de beneficios y a su empresa.

4. Cómo explicar a los empleados qué es la Retribución Flexible

1. Con voluntad. No solo se trata de instaurar una política de transparencia respecto a la plantilla. Se trata de hacer a los empleados partícipes de los beneficios, al igual que de los retos, que aporta y asume la empresa.
   
2. A través de contenidos explicativos: vídeos, manuales, guías, aplicaciones informáticas, elementos gráficos… Todo suma y ayuda a mejorar la adhesión de los empleados. 

3. Mediante un plan anual previamente diseñado al respecto y canales específicos de información e interlocución entre empresa y trabajadores.
   
4. Buscando el apoyo de empresas especializadas en retribución flexible que pongan las cosas muy fáciles tanto a la compañía como a la plantilla: gestión automática de este servicio, acceso inmediato a través de aplicaciones móviles, asesoramiento en cuanto a los beneficios más demandados por profesionales en nuestro país, etc.

5. ¿Por qué explicar a los empleados lo que es la Retribución Flexible?

Aquellas empresas que aún se preguntan si vale la pena hacer un esfuerzo adicional por explicar lo que es la Retribución Flexible, encontrarán una rápida respuesta: merece la pena. Estas son los efectos que lo corroboran: 

• Facilita el día a día del trabajador dentro de su Experiencia de Empleado. 
• La Retribución Flexible equivale a una plantilla mejor remunerada, más atendida y valorada, más equilibrada emocional y físicamente.
• La Retribución Flexible consigue mayor adhesión a la marca y mejorará la opinión que los empleados tienen de la Dirección.
• Es un elemento más para captar talento externo e incrementar así el potencial de su capital humano.
• Es una medida económica, eficaz y muy bien valorada por los profesionales.