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Reducción de jornada laboral: qué es, tipos y beneficios
Reducir la jornada, a costa de ganar menos dinero, para poder conciliar la vida laboral y familiar. Es una opción a la que se acogen cada vez más profesionales y que marca un hito en su Experiencia de Empleado. De ahí que cada vez más empresas faciliten estrategias que conviertan ese derecho a reducir la jornada en una ventaja competitiva.
En una sociedad donde es difícil maridar el binomio empleo y cuidados a menores, personas dependientes y mayores, la reducción de jornada se convierte en la única solución posible para muchos empleados.
Tabla de contenidos
- 1. Reducción de jornada y conciliación
- 2. La reducción de la jornada laboral según el Estatuto de los Trabajadores
- 3. Tipos de reducción de jornada
- 4. Aspectos a considerar a la hora de reducir la jornada laboral
- 5. Bienestar y talento: las ventajas de reducir la jornada
- 6. Preguntas comunes a la hora de reducir la jornada
- 7. Adaptación voluntaria de la jornada laboral
1. Reducción de jornada y conciliación
Reducir la jornada es una de las medidas más demandadas para mejorar la conciliación laboral. Ese es el derecho que ampara la legislación española y que garantiza una doble protección: la de todos aquellos trabajadores que necesitan prestar su asistencia y cuidados a familiares directos, y la de estos últimos al brindarles el apoyo que necesitan, ya que un empleado tan solo puede reducir la jornada en dicho supuesto.
Se trata así de que esta circunstancia no afecte negativamente al desarrollo profesional dentro de la empresa de miles de empleados. O, al menos que les afecte lo menos posible y que garantice la protección de la infancia, de personas dependientes y de una población cada vez más envejecida.
2. La reducción de la jornada laboral según el Estatuto de los Trabajadores
La posibilidad de reducir la jornada por cuidado de familiares se recoge en el artículo 37.5 del Estatuto de los Trabajadores. Constituye un derecho individual de los trabajadores, sean hombres o mujeres. Además, ambos progenitores pueden solicitar la reducción de jornada independientemente de la situación laboral del otro progenitor. Es decir, sin importar si el otro está en situación de desempleo, a jornada completa o disfrutando de una reducción de su jornada también.
Sin embargo, si dos o más empleados de una misma compañía quisieran reducir la jornada al mismo tiempo y en el mismo departamento, la empresa podría alegar dificultades en la prestación del servicio o de producción para denegarla o limitarla. Esta última casuística ha generado mucha polémica y más de una sentencia. Por eso, está en manos del departamento de RRHH resolver la situación de manera satisfactoria para todas las partes. Esto evitará tener que acudir a los juzgados y generar malestar en la plantilla.
Según el Estatuto de los Trabajadores, es el empleado quien decidirá, y no la empresa, el horario y duración del período de disfrute de la reducción en su jornada. Muchos profesionales consiguen llegar a un acuerdo con la empresa para variar los turnos de trabajo o jornada, si fuera necesario, con el fin de posibilitar una mayor conciliación.
3. Tipos de reducción de jornada
Un trabajador puede reducir la jornada por diferentes motivos como se recoge en el Estatuto de los Trabajadores. Los más comunes son:
- Lactancia de hijo menor de 9 meses
Consiste en 1 hora de ausencia al día, pudiéndose dividir en 2 fracciones de media hora al día. En muchos casos, las madres optan por acumular el período de lactancia en días completos, para ampliar la fecha de incorporación al trabajo.
- Cuidado de hijos menores de 12 años o guarda legal.
- Cuidado de personas con discapacidad física, psíquica o sensorial que no desempeñe una actividad retribuida.
- Cuidado de un familiar directo (hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad) que por razones de edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo y no desempeñe actividad retribuida.
- Cuidado de hijos menores de 18 años en tratamiento médico de larga duración u hospitalizado.
El Estatuto de los Trabajadores también señala que podrán acogerse a la reducción de la jornada de trabajo (con disminución proporcional de salario) aquellas personas que tengan la consideración de victimas de violencia de género o de victimas del terrorismo para hacer efectiva su protección o su derecho a la asistencia social integral.
4. Aspectos a considerar a la hora de reducir la jornada laboral
Buena parte de los trabajadores de nuestro país desearía reducir su jornada laboral. La necesidad de disponer de más tiempo bien para el disfrute personal o para el cuidado de sus familiares es el principal motivo.
4.1 ¿Qué cantidad de salario se reduce?
El salario se reduce de forma proporcional a la reducción de jornada y afecta tanto al salario base como a los complementos salariales y por los que ese trabajador cotice a la Seguridad Social.
En el caso del cuidado a menores de 12 años, a familiar directo o a una persona con discapacidad física, psíquica o sensorial, la disminución de la jornada será de entre, al menos, un octavo y un máximo de la mitad de su duración, teniendo en cuenta para su cálculo la jornada diaria. En lo que respecta al cuidado de hijos menores de 18 años en tratamiento médico, la reducción mínima es del 50% (media jornada) y no tiene un máximo establecido.
4.2 Duración del permiso
La duración máxima del permiso en el supuesto del cuidado de hijos es hasta que el menor cumple 12 años. En el resto no existe un límite concreto.
El trabajador, salvo caso de fuerza mayor, debe preavisar a la empresa de su voluntad de acogerse a este derecho con una antelación de 15 días o la que se determine el convenio colectivo aplicable.
Si durante el transcurso de este permiso o con motivo de su solicitud la empresa procediese al despido del trabajado por el mero hecho de querer acogerse o haberse acogido a esta opción, este podría denunciar los hechos. Se trataría de un despido nulo por vulneración de los derechos fundamentales.
5. Bienestar y talento: las ventajas de reducir la jornada
Muchas empresas no dudan en facilitar la posibilidad de reducir la jornada laboral e incluso de adaptarla a las necesidades del empleado.
Pero ¿qué ganan las compañías al posibilitar la reducción de la jornada a su plantilla?
- Experiencia del empleado
Mejorar el Employee Experience Journey es hoy en día uno de los principales objetivos de muchas plantillas de Recursos Humanos. Facilitar la conciliación y flexibilidad horaria en una de esas iteraciones y vivencias del empleado en su empresa que impactarán directamente en su felicidad. - Retención de talento
Facilitar la conciliación laboral del empleado, sin duda, garantiza que el empleado aumente su sentimiento de pertenencia hacia la empresa y no necesite abandonar o buscar otro trabajo. - Reducción de absentismo
En muchas ocasiones, la falta de tiempo obliga a los empleados a ausentarse del trabajo para cuidar puntualmente de familiares enfermos o dependientes. - Mejora del bienestar laboral
Contribuir a un clima de tranquilidad, seguridad y bienestar en el entorno laboral es sin duda uno de los mayores beneficios de la reducción de jornada. Tanto para el empleado, que podrá organizarse mejor y ser más productivo en sus horas de trabajo, como para la empresa, que contará con empleados más motivados. Además, reduce las cargas de estrés y ansiedad y mejora la salud mental del empleado.
6. Preguntas comunes a la hora de reducir la jornada
Muchas son las cuestiones que asaltan a quienes solicitan por vez primera la reducción de la jornada por cuidado de hijos. Esta opción fue solicitada en 2018 por más de 200.000 trabajadores según datos sobre conciliación laboral y familiar de la EPA, publicado por el INE. De ellos, el 70 % fueron mujeres.
De entre todas las consultas planteadas normalmente, existen dudas recurrentes y comunes que un departamento de RRHH debería estar en disposición de contestar sin titubeos. Pongamos dos ejemplos de preguntas frecuentes:
¿Puedo solicitar una reducción de jornada si he pedido el permiso de lactancia o viceversa?
Un trabajador puede disfrutar de ambos permisos, ya sea de forma simultánea o consecutiva.
¿Cómo afecta reducir la jornada respecto a futuras prestaciones?
El trabajador ha de saber que durante los dos primeros años de reducción de jornada por cuidado de hijos, las cotizaciones se computan al 100 % de cara a las prestaciones de jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia, maternidad y paternidad.
En el caso de la prestación por desempleo, las bases de cotización se computan al 100 % de la cuantía correspondiente a la jornada completa ordinaria. Por el contrario, en el caso de cuidado directo de persona con discapacidad física, psíquica o sensorial que no desempeñe actividad retribuida o por cuidado directo de familiar, dicho incremento vendrá exclusivamente referido al primer año del periodo de reducción.
7. Adaptación voluntaria de la jornada laboral
La adaptación voluntaria de la jornada laboral habilitada en marzo de 2020 garantiza que todo empleado (aunque no tenga hijos) pueda adaptar su jornada laboral en la empresa. Esto incluye desde la flexibilidad horaria, al cambio de turno e incluso la posibilidad de teletrabajar con el fin de conciliar.
Esta medida formó parte del paquete de medidas urgentes para la garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación. Supuso un balón de aire para quienes solo podían acogerse a la reducción de las horas de trabajo y, por tanto, del salario.
En 2018, 6.270.800 asalariados entre 18 y 64 años contaban con responsabilidades de cuidado de otras personas. De ellos, solo un 45,86 % podía modificar el inicio o el final de su jornada laboral para asumir responsabilidades de cuidado.
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