¿Qué es el workshifting y cómo puede beneficiar a tu empresa?

El teletrabajo ya no lo es todo. Las estructuras empresariales evolucionan y dan un salto cualitativo hacia el workshifting. ¿No sabes de qué estamos hablando? Pues más vale que te pongas al día, porque hablar de workshifting es hablar de futuro empresarial.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es el workshifting y en qué se diferencia del teletrabajo?
• Ventajas que tiene el workshifting para empresa y trabajador
• Cómo implementar el workshifting en tu empresa

¿Qué es el workshifting y en qué se diferencia del teletrabajo?

En los últimos tres años han surgido modelos de trabajo que jamás habríamos imaginado. Y menos aún tal nivel de tolerancia a ellos por parte de las corporaciones. 

Lo primero se debe a las posibilidades de implantarlos y la necesidad de hacerlo. Lo segundo, a los grandes beneficios que aportan.

Así, en 2020 comenzábamos a hablar de teletrabajo sin tapujos, para después hacerlo sobre las fórmulas mixtas (presencial y en remoto). Hoy, un nuevo concepto se cuela en nuestro vocabulario, el workshifting, que no significa otra cosa que trabajo móvil.

Es decir, entendemos por workshifting aquella modalidad que permite a una persona trabajar desde no importa qué lugar. Y ahí reside la principal diferencia respecto al teletrabajo.

Si este último se refiere al homework o homeoffice, es decir, a la posibilidad de trabajar desde casa, el workshifting no presupone ningún espacio físico concreto.

En otras palabras: quien disfruta de un modelo workshifting puede hacerlo desde casa, desde una segunda residencia, desde un coworking, desde otro país o desde todos estos emplazamientos, dependiendo de la época del año, las apetencias, las prioridades o las necesidades de cada momento.

Ventajas que tiene el workshifting para empresa y trabajador

Son muchas. De ahí su popularidad cada vez mayor en Europa y EEUU, por ejemplo.

• Optimización de costes empresariales. Una empresa en la que todos sus miembros, o casi todos, trabajan en formato móvil destinarán menos recursos a la contratación o adquisición de espacio físico, y al mantenimiento de dichas instalaciones. También podrá ahorrar en viajes, dietas. etcétera.
• Mejora de la conciliación del empleado. Es sin duda la gran ventaja para los y las profesionales. Pueden adaptar su lugar de trabajo a las necesidades personales y familiares. Hacerlo incluso desde una ciudad extranjera para compatibilizarlo con el trabajo de la pareja, con los cuidados a un ser querido o simplemente con la intención de cambiar de aires.
• Impulso del Employer Branding. Como ya sabéis, a plantillas satisfechas, mayor fidelización de sus profesionales y nivel de aceptación y valoración de la marca corporativa. Una empresa que se preocupa por las necesidades de su personal es una empresa llamada a liderar.
• Búsqueda de talento más óptima. El workshifting no deja de constituir un gran beneficio empresarial. Una ventaja en las condiciones de trabajo especialmente seductora para quienes buscan nuevos horizontes profesionales. No hay que olvidar que el trabajo en remoto se ha convertido en una de las grandes demandas de los equipos de trabajo. 
• Facilita la organización. De las empleadas y empleados y de la empresa. Los primeros, porque ahorran tiempo y esfuerzos en desplazamientos innecesarios, optimizando y flexibilizando su jornada laboral, siendo más productivos. La última, porque gracias a la implantación de soluciones digitales colaborativas, logra un mayor control de la actividad diaria, y mejora la organización de las tareas asignadas.

Las múltiples ventajas del workshifting para empresa y trabajador ha provocado que cada vez sean más las corporaciones que apuestan por este modelo de trabajo. Pero ¿cómo implementarlo de manera eficaz? Existen algunas claves a tener en cuenta.

Cómo implementar el workshifting en tu empresa

Antes de implantar el workshifting en el seno empresarial hay que adoptar algunas consideraciones:

• Las consideraciones legales para ello. 

Como el teletrabajo, el workshifting se rige por la ley del trabajo a distancia, con todo lo que ello conlleva, además de por la regulación laboral vigente. Es decir, la empresa ha de tener en cuenta la normativa más reciente en materia de derecho a la desconexión digital, control de horarios, transparencia e igualdad, derecho a la carrera profesional aún cuando se trabaja a distancia, etcétera.

• La viabilidad de hacerlo.

¿Quiere realmente la plantilla beneficiarse de esta medida? Si la respuesta es afirmativa, pues se trata de un cambio que precisa de consenso y de la aceptación voluntaria de los equipos, ¿puede la empresa enfrentarse a este desafío? Debemos recordar que el workshifting se apoya en imprescindibles herramientas telemáticas y en la nube, que habría que implantar y aprender a usar de manera adecuada.

• Un cambio en la cultura de empresa. 

El workshifting conlleva una nueva forma de entender el trabajo que rompe con décadas de presencialismo. Se trata de un escenario novedoso en la manera de configurar las relaciones entre plantilla y dirección empresarial. Exige mayores cotas de confianza y responsabilidad, así como de transparencia y comunicación, cooperación…, pero que se traduce en un amyor bienestar y resultados.

Por último, recordar que este nuevo modelo de trabajo exige, como todos los demás, un periodo de prueba, asimilación y análisis, siempre cabe la mejora tras una primera fase de implantación.