Ejemplo de un plan de Retribución Flexible

Un ejemplo de Retribución Flexible es un ejemplo de éxito empresarial. Al menos si este ha sido bien planteado por el departamento de Recursos Humanos o encargado de la compensación de la empresa, y ha sido acogido con agrado por la plantilla. 

La Retribución Flexible permite a cualquier empleado destinar parte de su salario neto al consumo de ciertos productos y servicios con un importante ahorro fiscal. O sea, a un precio inferior al del mercado. Para que el plan sea un éxito es fundamental saber cómo ponerlo en marcha, cuáles son los pasos que no hay que saltarse y qué beneficios pueden ofrecerse dentro de un plan de Retribución Flexible.

Tabla de contenidos

• 1. Cómo poner en marcha un plan de Retribución Flexible
• 2. ¿Qué beneficios se pueden ofrecer en un plan de Retribución Flexible?
  • 2.1. Planes extensos y flexibles
  • 2.2. Los beneficios mejor valorados por los empleados
  • 2.3. La irrupción de las nuevas necesidades
• 3. En la práctica: ejemplo de Retribución Flexible

1. Cómo poner en marcha un plan de Retribución Flexible

A priori, puede parecer una tarea complicada. Una tarea exclusiva de grandes corporaciones con departamentos de RRHH gigantescos. Sin embargo, no lo es en absoluto. Poner un plan de Retribución Flexible en marcha es muy sencillo y económico si se sabe cómo hacerlo.

Estos son los pasos adecuados en la implantación de un plan de Retribución Flexible:

1. El presupuesto. Partiendo de la base de que los beneficios los pagará el empleado desde su nómina y no la empresa, el presupuesto irá destinado principalmente a la herramienta de gestión del plan. Adoptar una herramienta tecnológica adecuada o invertir en comunicación precisa un desembolso inicial, pequeño, pero necesario.

2. La selección de los beneficios. Conocer las necesidades de los empleados y ofrecer una gran variedad a la carta: ese es el gran secreto del éxito de un plan de Retribución Flexible. Pero, puesto que este apartado tiene miga, le dedicaremos un capítulo a continuación.
   
3. Las herramientas tecnológicas. Tanto para que el responsable de Recursos Humanos o administrador del plan pueda gestionarlo con total facilidad desde una interfaz digital, como para que la plantilla pueda acceder a sus beneficios desde una app móvil, útil e intuitiva.  
   
   En definitiva, se trata de brindar una solución a los empleados que reduzca los tiempos de gestión, las esperas, las idas y venidas al departamento de RRHH, el papeleo… Y a la propia empresa, un sistema que aminore la carga de trabajo y que permita crear paquetes individuales de beneficios dentro de un plan general de Retribución Flexible.

4. El plan de comunicación de los beneficios. Una plantilla no puede acceder satisfactoriamente a su plan de beneficios si no sabe en qué consiste, cómo gestionarlo o en qué le beneficia realmente.
   
   Para informar y formar sobre todas estas cuestiones, la empresa tendrá que diseñar un itinerario que transmita el valor y ventajas de la Retribución Flexible. 
   
   Se trata de hacer ver a los empleados la incidencia, decisiva, de estos planes en la mejora de sus condiciones de trabajo y bienestar personal. Campañas de mailing, la redacción de un libro blanco y de un manual de usuario, sesiones formativas digitales y presenciales, reuniones individualizadas para aclarar dudas personales… La fase de comunicación es vital.

2. ¿Qué beneficios se pueden ofrecer en un plan de Retribución Flexible?

Uno de los aspectos más importante a la hora de diseñar un plan de Retribución Flexible es escoger los beneficios adecuados.

Dentro de los productos y servicios que la ley contempla como exentos de IRPF, la empresa debe apostar por aquellos que mejoren las condiciones de trabajo y el día a día de los empleados.

2.1. Planes extensos y flexibles

Obviamente, no todos los profesionales querrán lo mismo. Tal y como pone de manifiesto nuestro Informe sobre Tendencias en Beneficios 2023, las prioridades de un trabajador junior no son las mismas que las de uno senior. Tampoco la generación millenial demanda los mismos incentivos que quienes pasan de la cuarentena. De ahí la importancia de diseñar un plan flexible.

¿Qué entendemos por plan flexible? Uno donde el empleado pueda acceder, de entre una vasta oferta, a los beneficios que mejor encajen con sus necesidades y expectativas.

2.2. Los beneficios mejor valorados por los empleados

A nadie se le escapa que para diseñar un plan así, la empresa debe conocer las inquietudes de sus trabajadores. Esto requiere cierto trabajo de prospección y análisis por parte del departamento de RRHH. Al margen de esto, existen ciertos beneficios que se sitúan en los primeros puestos del ranking de los más valorados en nuestro país. 

·       Seguro de Salud. El 62,10 % de los encuestados en el Informe sobre Tendencias en Beneficios 2021 situó este beneficio a la cabeza de todos los demás en nivel de importancia. Sin duda, es el beneficio más valorado por los empleados. 

Al ofrecerlo como concepto de Retribución Flexible, el empleado disfruta del seguro exento de retención en el IRPF. Esta fórmula mejora, a un mismo tiempo, la cobertura sanitaria del empleado, su bienestar y las condiciones de contratación de dicho servicio.

·       Restauración. El 61,19 % valora muy positivamente este tipo de compensación, destinada al pago de comidas en restaurantes y establecimientos de restauración, ya sea de forma presencial o para delivery.  Es uno de los beneficios más comunes en la mayoría de empresas y permiten al empleado consumir hasta 220 € al mes con exención fiscal. 

·       Formación. Un 55,25 % desea ser formado en o por la empresa. Este porcentaje se eleva considerablemente entre los trabajadores más jóvenes y mejor cualificados. La razón es obvia: la mayoría quieren reciclarse y ampliar sus posibilidades de promoción dentro y fuera de la corporación.

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2.3. La irrupción de las nuevas necesidades

La lista de los beneficios más demandados por los profesionales españoles no acaba aún. Al top 3 de la lista de arriba se suman los planes de pensiones, los seguros de vida, el cheque guardería, la tarjeta transporte y el servicio de renting de vehículos, entre otras demandas de los empleados.

Así, dentro de los beneficios que la ley contempla para ser incluidos como Retribución Flexible, cada vez ganan más adeptos los relacionados con el bienestar financiero como los Planes de Pensiones de Empresa o las acciones de empresa.

3. En la práctica: ejemplo de Retribución Flexible

Vamos a poner un ejemplo detallado de Retribución Flexible. De cómo una empresa puede ofrecer a sus trabajadores un plan acorde a sus necesidades y ampliamente personalizado.

La ficha técnica:

• Fundación: 1985
• Sector: Telecomunicaciones
• Tamaño: más de 500 empleados
• Características de la plantilla: muy diversa. Sus profesionales, altamente cualificados, se mueven en perfiles de técnicos industriales, administrativos e investigadores jóvenes, y directivos de generación de amplio recorrido en la empresa, entre otros.
• Cultura: la empresa tiene un marcado carácter histórico, lleva en el mercado varias décadas. Pero al mismo tiempo, apuesta fuertemente por la innovación en protocolos, sistemas, servicios y productos. En otras palabras, a una plantilla senior muy asentada se suma un importante talento de nueva generación. Este último supone el 80 % de la plantilla.
• Presupuesto para compensación y beneficios: limitado. Inferior a 5 €/mes por empleado.

El dilema: ¿cómo debería responder esta empresa a las necesidades de sus trabajadores a través de un plan de compensación y beneficios?

La solución: sin duda, con un plan de Retribución Flexible segmentado y personalizado, que permita a los empleados pagar ciertos productos desde su salario bruto, o sea, con un importante ahorro fiscal.

El departamento de RRHH, encargado de diseñar dicho plan, decide poner en marcha un paquete con 2 modalidades, dependiendo de las características de la plantilla:

– Paquete A, diseñado específicamente para empleados con un perfil junior, mayoritario en la compañía. Este paquete tendría que responder a un doble objetivo: motivar a los empleados y captar a nuevos talentos. Los profesionales interesados podrían disfrutarlo en su totalidad o elegir exclusivamente las propuestas más sugerentes.

• Formación continua a cargo de la empresa.
• Tarjeta transporte.
• Tarjeta comida.

– Paquete B, para aquellos perfiles senior que la organización desea consolidar en la empresa.

• Seguro de salud para toda la familia.
• Plan de pensiones.
• Tarjeta comida.
• Cheque guardería.

Lo importante de ambos planes es que sean fácilmente gestionados por los profesionales. Es decir, que estos puedan seleccionarlos y acomodarlos a sus expectativas a través de una app o plataforma online sencilla, transparente y segura. 

Existen muchos otros conceptos de Retribución Flexible y beneficios para empleados interesantes. Como hemos comentado anteriormente, se trata de dar con aquellos que suponen un beneficio o valor añadido para la plantilla en cuestión o para aquellos profesionales que, como empresa, queremos atraer.