Cotización durante la incapacidad temporal: guía completa
Las preguntas acerca de la cotización durante la incapacidad temporal son recurrentes. De hecho, se trata de una de las cuestiones más demandadas por los trabajadores y trabajadoras. Intentemos arrojar algo de luz sobre el asunto.
Fundamentos de la incapacidad temporal
Comenzaremos por definir qué es la incapacidad temporal o IT, una situación que preocupa cada vez más a patronales y sindicatos, por su elevada incidencia.
Y que, sin duda, los casos de incapacidad temporal provocan graves perjuicios a las empresas, que pierden productividad. Pero también a las plantillas. Porque muchas de las IT por contingencias comunes están ligadas a problemas musculoesqueléticos, algunos asociados a la edad de los trabajadores y trabajadoras. Nuestro mercado laboral envejece. Y otros a problemas de salud mental derivados del trabajo.
Según varios informes sobre absentismo laboral en España, la tasa de absentismo por IT experimenta una ligera subida año tras año, situándose alrededor de una tasa del 5 %.
- Definición y naturaleza de la incapacidad temporal
Incapacidad temporal, ¿qué es? La incapacidad temporal se refiere a la situación en la que se encuentra el trabajador y trabajadora imposibilitado temporalmente para trabajar. Y que, además, precisa asistencia sanitaria.
Dicha situación deriva en el derecho a una baja por Incapacidad Temporal y a una prestación por Incapacidad Temporal o subsidio. Esta última representa una cantidad dineraria con el fin de compensar la pérdida de renta por dichas causas en un tiempo determinado.
- Requisitos para el derecho a la prestación por incapacidad temporal
Pueden beneficiarse de la prestación los trabajadores y trabajadoras:
· Afiliados a la Seguridad Social.
· En situación de alta.
· Que tengan cubierto un periodo mínimo de cotización de 180 días dentro de los 5 años anteriores a la fecha de la baja,
Cuando la incapacidad temporal se deba a accidente o enfermedad profesional, no se exigirá período previo de cotización. Tampoco en el caso de menstruación incapacitante secundaria o en el de interrupción del embarazo.
¿Qué son las bajas laborales?
Las bajas laborales se refieren a ese tiempo en el que un trabajador o trabajadora no puede acudir a su puesto de trabajo (o desempeñar sus funciones en remoto) por motivos de salud. Es lo que se conoce como IT o Incapacidad Temporal.
Tipos de bajas laborales
Existen varios tipos de bajas laborales. veamos las más frecuentes:
- Bajas laborales por enfermedad común: las bajas por contingencias comunes se producen por una enfermedad común o accidente no laborales.
- Bajas laborales por enfermedad profesional: denominadas bajas por contingencias profesionales, tienen origen en el puesto de trabajo. Es decir, se trata de enfermedades derivadas de la propia actividad profesional.
- Bajas laborales por accidente de trabajo: son las producidas con motivo de un accidente laboral y también se las considera bajas por contingencias profesionales.
- Bajas laborales por accidente in itinere: son las que emanan de un accidente acaecido de camino al trabajo desde el domicilio habitual o de vuelta al mismo desde la empresa, es decir, de un accidente in itinere.
Procedimiento para solicitar una baja laboral
Antes de solicitar una baja laboral y la prestación por IT, has de tener en cuenta algunos detalles importantes:
- Requisitos para solicitar una baja laboral
- Permanecer de alta en alguno de los regímenes de la Seguridad Social o en una situación asimilada al alta.
- En el caso de una baja laboral por contingencias comunes, haber cotizado 180 días en los 5 años anteriores, como mínimo.
- Documentación necesaria para solicitar una baja laboral
No es necesario entregar el parte de baja médica o incapacidad temporal a la empresa, cualquiera que sea la contingencia, será el facultativo quien, después del reconocimiento médico, lo envíe de manera telemática al servicio público de salud.
- Trámites para solicitar una baja laboral
El primer paso es acudir al médico o médica de cabecera para que este emita un diagnóstico sobre el estado de salud, y trámite, si es necesario, el parte de baja correspondiente. En el caso de enfermedad o accidente laboral, será la Mutua quien deba gestionar la baja.
Cotización a la seguridad social en situación de incapacidad temporal
Permanecer en situación de IT o baja no conlleva la exclusión del respaldo de la Seguridad Social.
El trabajador o trabajadora, de hecho, sigue en situación de contratación por parte de la empresa durante el periodo de incapacidad temporal. Esto quiere decir que la cotización por incapacidad temporal se mantiene aunque, como hemos visto, la cuantía de la prestación dependerá del origen de la baja y su duración.
Existen otras cuestiones a menudo controvertidas, como el cobro del paro estando de baja por incapacidad temporal. Para salir de dudas, basta con teclear en Google sepe Incapacidad Temporal y encontraremos multitud de información al respecto proveniente de la página oficial de dicho organismo público.
- Desglose de porcentajes de cotización por parte de empleados y empresarios
Para el régimen general, el trabajador y el empresario tendrán que cotizar durante el tiempo de la baja como corresponde. El primero, por ejemplo, dedicará: un 4,7 % al pago de las contingencias comunes, un 1,55 % al desempleo (un 1,60 % si su contrato es a tiempo parcial) y un 0,10 % en concepto de formación profesional dentro de la base reguladora de la Seguridad Social.
Como ya hemos dicho, la obligación de cotizar persiste en la situación de incapacidad temporal.
Implicaciones laborales y financieras
De entre todas las implicaciones a futuro que puede tener una IT, quizás sea la de la jubilación la que más preocupa a empleados y empleadas. Veamos qué ocurre al respecto.
- Impacto en la cotización para la jubilación y otros beneficios
Entre las cotizaciones computables para el acceso a la jubilación están, además de los periodos vacacionales, los periodos de incapacidad temporal. También los dedicados a la maternidad y paternidad, y riesgo durante el embarazo y la lactancia natural.
En otras palabras, durante el periodo de incapacidad temporal si se cotiza de cara a la jubilación.
- Obligaciones del empleador en la gestión de la incapacidad temporal
A la hora de abordar la gestión de la incapacidad temporal, las empresas han de saber que pueden acogerse al pago delegado como prestación por IT en ciertas circunstancias.
Ese pago delegado por la Seguridad Social o pago delegado por una Mutua implica ciertas responsabilidades por parte de la empresa:
- El pago delegado es de obligatorio cumplimiento.
- Este debe abonarse hasta el alta médica, la extinción del derecho al subsidio o hasta el periodo máximo de prestación (545 días).
- El abono de la prestación económica ha de tener la misma periodicidad que los salarios y reflejar la retención por IRPF y las cuotas a la Seguridad Social.
Hay que recordar que desde el pasado 1 de abril, es el INSS el organismo encargado de remitir el parte de baja IT directamente a las empresas, y no los empleados y empleadas.
Cálculo de las bajas laborales
El cálculo de las bajas laborales dependerá, esencialmente, de la causa del accidente o de la enfermedad y del tiempo de baja:
- Cálculo de la prestación por baja laboral
En el caso de baja laboral por contingencias comunes es la empresa la que pagará al empleado o empleada durante los primeros 15 días. A partir de entonces, quien paga la Mutua o la Seguridad Social. En cuanto a las cuantías a percibir en concepto de IT, durante los tres primeros días no se cobra nada, hasta el día 20 el 60 % de la base reguladora y a partir de ahí, el 75 % de la misma.
Por el contrario, si la baja se debe a contingencias profesionales, la Seguridad Social será la encargada de asumir, desde el primer día, el 75 % de la base reguladora.
Por supuesto, estos ratios pueden ser mejorados por el convenio colectivo vigente, pero nunca menores.
Duración de las bajas laborales
Una baja laboral puede durar como máximo un año. Vencido ese plazo, se pueden dar diversas situaciones: que la persona empleada logre una prórroga de 180 días más, que solicite una Incapacidad Permanente y le sea reconocida o que tenga que incorporarse a su puesto de trabajo.
En todo caso, cualquier baja laboral requiere un seguimiento médico.
Cómo reincorporarse al trabajo después de una baja laboral
Tanto si la baja laboral se ha producido por accidente como por enfermedad, lo aconsejable es solicitar a la empresa su apoyo en la mejora de las condiciones laborales. Ya sea de la prevención de riesgos laborales o desde el diseño de planes de beneficios que redunden en la mejora de la salud física y mental de los y las profesionales. En otras palabras: la mejora del bienestar de las plantillas.
Según datos de la Seguridad Social, las bajas labor
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